Mehr Zeit fürs Wesentliche
Stay Informed Kids – Die einfache und sichere Lösung zur Elternkommunikation in Kitas. Weniger Büroarbeit und mehr Zeit für das, was wichtig ist.
Die digitale Kita für alle.
Endlich ist Schluss mit der Zettelwirtschaft.
Ihr Kita-Team muss keine Elterninformationen mehr ausdrucken und verteilen. Auch Rücklaufzettel gehen nicht mehr verloren. Das Nachtelefonieren und Beantworten von Rückfragen hat endlich ein Ende. E-Mails mit wichtigen Rückmeldungen landen nicht mehr im Spam-Ordner und auch lange Chat-Verläufe müssen nicht mehr durchsucht werden.
Die Digitalisierung Ihrer Kindertageseinrichtung spart außerdem jede Menge Papier und Toner. Das hilft der Umwelt und ist gut für die Kita-Kasse.
Entlasten Sie Ihr Team.
Das Verwaltungsportal im Webbrowser.
Ein paar Klicks und der Informationsaustausch mit den Eltern ist erledigt. Unsere browserbasierte Verwaltungsanwendung für Mitarbeitende in Kindertageseinrichtungen macht es möglich.
Mit dem Verwaltungsportal organisieren Sie alles. Fragen Sie ab, wer zum Elternabend kommt, senden Sie Mitteilungen mit wichtigen Informationen und bis zu 10 PDF-Anhängen, wie beispielsweise die Kitazeitung an die Eltern. Und das von überall, komplett geräteunabhängig.
Ausflüge und Kita-Veranstaltungen sind fix organisiert und Sie sehen sofort, ob und wann die Nutzer die Mitteilung gelesen haben. Zeitraubender E-Mail-Verkehr und lästige Telefonketten gehören ab jetzt der Vergangenheit an. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.
Kinderleicht.
Die Stay Informed App für interaktiven Info-Austausch.
Die Eltern können alle Einrichtungen, die die Stay Informed App nutzen, in einer einzigen App auswählen. Egal ob, Kita, Schule, Unternehmen, Pflegeeinrichtung oder Verein.
So schnell hat Ihre Kindertagesstätte noch nie Unterschriften eingeholt und Rückantworten bekommen. Sie sehen in der Anwendung sofort, wer sich auf Ihre Nachricht zurückgemeldet hat und beispielsweise zum Elternabend kommt. Ebenfalls haben Sie direkt eine Übersicht darüber, welche Kinder von Ihren Eltern abwesend gemeldet wurden. Aber auch Vorlagen für wiederkehrende Nachrichten, wie die Abfrage zur Essensbestellung, können im System erstellt werden und nach Bedarf immer wieder versendet werden.
Sichere Infoweitergabe.
Die 100% DSGVO-konforme Kita App.
Stay Informed Kids ist ein in sich geschlossenes Informationsportal: eine Datenbank, die wir auf einem gesicherten Server für Sie einrichten. Alle Nachrichten von und für Ihre Einrichtung werden dort hinterlegt. Sie allein entscheiden mithilfe des Verwaltungsportales, wer Zugang zu den jeweiligen Informationen bekommt.
Über die "Stay Informed App" oder die "Stay Informed Webanwendung" können die NutzerInnen dann auf die von Ihnen versendeten Nachrichten zugreifen und Ihnen gegebenenfalls eine Rückmeldung zukommen lassen. Für die Eltern ist die Nutzung zudem komplett kosten- und werbefrei.
Stay Informed Kids live erleben
Wir stellen Ihnen gerne unverbindlich und kostenfrei Stay Informed Kids mit allen Funktionen vor und beantworten alle Ihre Fragen zur Nutzung sowie Handhabung der App.
Anzahl der Kinder
Alle Preise pro Monat inkl. MwSt.
Neukundenpreise. Bei Vertragsstart wird eine einmalige Einrichtungsgebühr von 59 Euro (inkl. MwSt.) erhoben.
Alle Funktionen im Überblick
Basis
Basis Kommunikation
Premium Plus
Preis-Leistungs-Sieger
Startpaket mit Zugangsdaten, Anleitung zur Inbetriebnahme, digitale Einführungsschulung, etc.
Übersetzung der Menüführung in über 15 Sprachen
Unbegrenzte Anzahl von Nachrichtenempfängern
Nachrichtenversand über Mobile-App und Web-App (Eltern ohne Smartphone)
Kalenderfunktion
Telefon- und E-Mail-Support, Updates
Text-Formatierung (NEU!)
Abwesenheitsmeldungen empfangen und verwalten
Rückmeldungen erstellen und verwalten
inkl. automatischer Erinnerungsfunktion
Speisepläne einstellen
Vorlagen erstellen und speichern
Automatische Löschfristen für Nachrichten einstellen
Gelöschte Nachrichten innerhalb von 28 Tagen wiederherstellen
Mehrere PDF-Dateien in einer Nachricht versenden
Wichtige Nachrichten markieren
Video-URL versenden
Optionale Messenger-Funktion
DSGVO-konforme Übersetzung der Nachrichten- und Termininhalte in über 25 Sprachen
Pinnwand (NEU!)
Testimonials
Überall im Einsatz
Die Lösung Stay Informed Kids wird bereits in ganz Deutschland und darüber hinaus genutzt
Häufig gestellte Fragen
Wer ist die Stay Informed GmbH?
Die Stay Informed GmbH ist ein Softwareunternehmen, das sich auf Anwendungen für den datensicheren Informations-Austausch spezialisiert hat. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf die enge Zusammenarbeit mit unseren KundInnen. Wir wollen Anwendungen anbieten, die ihnen den Infoaustausch wirklich erleichtern: die bestmögliche Kommunikationslösung.
Was für Lösungen bietet die Stay Informed GmbH?
Wir bieten Kommunikationstools für Kitas, Schulen, Pflegeeinrichtungen und für Teams generell. Unsere KundInnen sind neben Bildungs- und Pflegeeinrichtungen Vereine, Unternehmen und Institutionen, bei denen der Info-Austausch DSGVO-konform geschehen muss.
Wie funktioniert die Stay Informed App?
Unsere Kommunikationslösung digitalisiert den Informations-Austausch zwischen Einrichtungen, MitarbeiterInnen und deren NutzerInnen. Die jeweilige Leitung (Administration) bzw. die befugten Verwaltungsberechtigten kann/können innerhalb Ihrer eigenen Datenbank beispielsweise Nachrichten, Termine und PDF-Dateien versenden. Die NutzerInnen können diese dann auf dem Smartphone oder am PC einsehen und gegebenenfalls Rückmeldungen geben. Dieser Informationsaustausch in einer individuellen und persönlichen Datenbank macht die Stay Informed App zu einer zeitgemäßen, einfachen und sicheren Lösung.
Was kostet Stay Informed Kids?
Um auch kleinen Einrichtungen die Nutzung zu ermöglichen, richtet sich der Preis nach der Anzahl der Kinder in der Einrichtung. Zudem können Sie aus zwei unterschiedlichen Versionen wählen: Basis und Premium-Plus. Die monatlichen Kosten finden Sie hier.
Ich möchte die Stay Informed App nutzen. Wie gehe ich vor?
- Rufen Sie uns an (Tel: +49 (0) 761 610 899-0) oder schicken Sie uns eine E-Mail (beratung@stayinformed.de). Wir versorgen Sie mit allen nötigen Informationen und klären mit Ihnen alle offenen Fragen.
- Klären Sie mit den Budget-Verantwortlichen (z.B. Ihrem Träger), ob er mit der Nutzung einverstanden ist und die Kosten übernimmt. Gerne treten wir auch mit den Verantwortlichen in Kontakt, falls Sie Unterstützung benötigen.
- Senden Sie uns per E-Mail folgende Informationen, damit wir Ihnen einen Nutzungsvertrag erstellen können:
– Vertragspartnerdetails (z.B. Anschrift des Trägers und Ihrer Einrichtung)
– Anzahl der Kinder, SchülerInnen oder BewohnerInnen in Ihrer Einrichtung bzw. Teammitgliedern in Ihrem Unternehmen/Verein.
– gewünschter App-Start (dies ist immer zum 1. eines Monats möglich)
– gewünschte Version (Basis oder Premium-Plus)
– ggf. Logo Ihrer Einrichtung - Sie erhalten von uns einen Nutzungsvertrag für Ihre Stay Informed Lösung über einen Nutzungszeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch, falls er nicht mindestens drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
- Senden Sie uns den vom Budget-Verantwortlichen unterschriebenen Vertrag zurück. Nach Eingang des Vertrags benötigen wir ca. drei Werktage um die Anwendung für Sie zu programmieren.
- Wenn sich der App-Start nähert, erhalten Sie von uns ein Startpaket mit allen wichtigen Informationen und Unterlagen, um die Anwendung schnell und einfach in Betrieb nehmen zu können:
– Zugangsdaten
– ID-Nummer
– Informationspaket für die NutzerInnen (z.B. Elternbrief)
– ggf. Informationen für Ihre Einrichtung (Plakate zum Aufhängen in der Kita/dem Verein)
– Erklär-Videos, in denen wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die Stay Informed App in Betrieb nehmen.
Falls Sie während der Inbetriebnahme oder während der gesamten Vertragslaufzeit Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Wir helfen Ihnen, bis alles super funktioniert! Diese Unterstützung ist in der Nutzungsgebühr selbstverständlich inbegriffen.
Sind die Daten sicher?
Ja. Alle Nachrichten, die Sie oder NutzerInnen in der Datenbank hinterlegen sind SSL-verschlüsselt. Wir programmieren für Sie eine individuelle, geschützte Datenbank, auf die nur Sie und die zugehörigen NutzerInnen Zugriff haben. Unser Server, auf dem Ihre Daten gespeichert sind, wird von einem deutschen Unternehmen in Nürnberg gehostet: der Hetzner Online GmbH. Wir halten uns selbstverständlich an die Europäische Datenschutz-Grundverordnung vom 25. Mai 2018. Ihre Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke gesammelt, nicht ausgewertet und nicht verkauft.
Braucht meine Einrichtung bestimmte technische Voraussetzungen, um die Software zu nutzen?
Nein. Ein einfacher Internetzugang reicht. Es wird keine Software installiert. Die Nachrichten und Termine können mit jedem beliebigen internetfähigem Endgerät eingegeben werden – egal ob PC, Notebook, Tablet oder Smartphone. Egal ob Büro, zu Hause oder unterwegs.
Welche technischen Voraussetzungen benötigen die NutzerInnen um die Software zu nutzen?
Die NutzerInnen benötigen ein Smartphone, um sich die Mobile-App im Apple App Store (iPhone iOS 11.0 oder höher) oder im Google Play Store (Android 5.0 oder höher) herunterladen zu können – mit einem Klick sind alle informiert!
Meine Einrichtung gehört zu einem kirchlichen Träger. Wird das Kirchenrecht im Vertrag berücksichtigt?
Ja. Wir verweisen im Nutzungsvertrag auf kirchliches Recht. Falls Sie oder Ihr Träger dazu Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Können mir die NutzerInnen (z.B. Eltern) über die Stay Informed App antworten?
Wenn Sie das wünschen: In begrenztem Umfang, ja. Es gibt zwei verschiedene App-Versionen: Basis und Premium-Plus.
In der Basis-Version können Sie Nachrichten und Termine versenden, eine Antwortmöglichkeit ist nicht enthalten.
Mit der Premium-Plus Version können Sie als Verwaltungsberechtigter digitale Rückmeldezettel gestalten, die von den NutzerInnen direkt am Smartphone ausgefüllt und zurückgesendet werden können – falls erforderlich sogar mit Unterschrift. Auch Abwesenheitsmeldungen können von den NutzerInnen an Sie gesendet werden. Ebenso steht Ihnen auf Wunsch die optionale Messenger-Funktion zur Verfügung. Die Premium-Plus Version ermöglicht NutzerInnen darüber hinaus das Übersetzen der Nachrichten- und Termininhalte in über 25 Sprachen.
Können bestimmte Informationen nur einem bestimmten Nutzerkreis zugänglich gemacht werden?
Ja, Sie als AdministratorIn können die NutzerInnen (z: B. Teammitglieder, Eltern, Vereinsbereiche, MitarbeiterInnen) verschiedenen Gruppen zuordnen und Nachrichten an diese adressieren. Sie können beliebig viele Gruppen erstellen – der Preis bleibt gleich. Auch Nachrichten an einzelne Personen sind problemlos möglich.
Eben so können Sie die Sicht-, Schreib-, Lösch- und Bearbeitungsrechte für alle Verwaltungsberechtigten individuell einstellen und so darüber entscheiden welche Informationen jeweils eingesehen werden können.
Sehen die NutzerInnen die Nachrichten und E-Mail-Adressen anderer Nutzer?
Nein. Bei der Stay Informed App handelt es sich im Gegensatz zu WhatsApp nicht um ein Chat-Programm. Nur Sie als Einrichtung/Unternehmen, die/das Inhalte verwaltet, können alle E-Mail-Adressen – und bei der Premium-Plus Version die Antworten der NutzerInnen – einsehen.
