➔ Dieser Abschnitt richtet sich an alle Nutzer des Verwaltungsportals.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, was die Übersicht (Dashboard) anzeigt und welche Informationen Sie hier auf einen Blick erhalten.
📌 Die Übersichtsseite (Dashboard) ist die zentrale Startseite des Verwaltungsportals. Hier sehen Sie auf einen Blick alle wichtigen Informationen, die für den täglichen Betrieb relevant sind.
📌 Was zeigt die Übersichtsseite?
✔️ Genehmigung der App-NutzerInnenregistrierung
Offene Registrierungs-Anfragen von App-Nutzern (Eltern), die freigegeben werden müssen
✔️ Anträge auf Entfernung von Nutzern
- App-Nutzer (z. B. Eltern), deren Kind die Einrichtung verlässt (z. B. Einschulung oder Umzug), können ihren Account löschen.
- Mitarbeitende, die nicht mehr in der Einrichtung arbeiten, können ebenfalls eine Löschung beantragen.
- Diese Löschanträge erscheinen auf dem Dashboard und müssen von einer verwaltungsberechtigten Person genehmigt oder abgelehnt werden.
✔️ Neueste Rückmeldungen
Hier werden Antworten auf versendete Nachrichten mit Rückmeldefunktion angezeigt.
- Falls derzeit keine Rückmeldungen vorliegen, wird dies entsprechend angezeigt.
- Sobald App-Nutzer (Eltern) auf eine Rückmeldung reagieren, erscheinen die Antworten hier im Überblick.
Anzeige der Anzahl der derzeit eingecheckten Kinder in der Einrichtung.
✔️ Mittagessen heute
Dieser Bereich hilft dabei, Abweichungen in der Essensplanung zu erkennen. Er zeigt:
- Anzahl der Kinder, die heute essen: Gesamtanzahl der Kinder, die heute Mittagessen erhalten sollen
- Anzahl der Kinder, die eingecheckt sind und heute essen: Anzahl der eingecheckten Kinder, die für das Mittagessen eingeplant sind
Warum ist diese Unterscheidung wichtig?
Diese Ansicht hilft Ihnen, Diskrepanzen frühzeitig zu erkennen. Ein Beispiel: - Es sind 15 Kinder für das Mittagessen eingeplant, aber bisher nur 10 Kinder eingecheckt.
- Das bedeutet, dass 5 Kinder, die heute eigentlich essen sollten, noch nicht anwesend sind.
- So kann die Einrichtung rechtzeitig reagieren, beispielsweise nachfragen, ob es Verzögerungen gibt oder ob sich Eltern vielleicht nicht abgemeldet haben.
✔️ Heute abwesend
Übersicht über die Abwesenheiten des Tages, unterteilt in:
- Ganztägig abwesende Kinder – Kinder, die für den gesamten Tag als abwesend gemeldet wurden.
- Teilweise abwesende Kinder – Kinder, die nur für einen bestimmten Zeitraum (z. B. vormittags oder nachmittags) abwesend sind.
✔️ Geänderte Abholdetails:
Übersicht der Kinder, bei denen es Änderungen bei den Abholzeiten gab – Falls Eltern die
Abholzeit angepasst haben
✔️ Geburtstage – Übersicht über anstehende Geburtstage der Kinder
✔️ Letzter Nutzer-Login
Hier wird angezeigt, welche Verwaltungsberechtigte Person sich zuletzt im
Verwaltungsportal eingeloggt hat.
💡 Das Dashboard bietet Ihnen eine schnelle Übersicht über den aktuellen Stand in der Einrichtung, ohne dass Sie verschiedene Menüpunkte aufrufen müssen.
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