➡️ Besprechungsteilnehmer verwalten
➔ Dieser Abschnitt richtet sich an die Einrichtungsleitung
Mit der Funktion Besprechungsteilnehmende können Sie Ihr Personal – unabhängig davon, ob sie die App aktiv nutzen oder nicht – im System hinterlegen und verwalten.
📌 Vorteil:
Wenn Sie im Kalender eine Besprechung erstellen, können Sie gezielt nach vorhandenen Besprechungsteilnehmenden suchen. Das erleichtert die Auswahl, spart Zeit und bietet eine bessere Übersicht.
➡️ Wo finde Sie die Besprechungsteilnehmer
📌 Navigieren, Sie in der linken Menüleiste zum Menüpunkt Besprechungsteilnehmer.
➡️ Besprechungsteilnehmende hinzufügen
- Klicken Sie links oben auf das blaue „Plus“-Symbol.
- Geben Sie den Namen des/der Besprechungsteilnehmenden in das Feld „Verbinden mit App-Nutzer“ ein.
- Falls die Person bereits als App-Nutzer registriert ist, werden alle weiteren Informationen automatisch ausgefüllt.
- Klicken Sie auf „Weiter“.
- Die zugehörigen Gruppen werden ebenfalls automatisch ausgefüllt.
- Klicken Sie abschließend auf „Erstellen“.
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