➔ Dieser Abschnitt richtet sich an die Einrichtungsleitung (Admins) des Verwaltungsportals.
Das Exportieren der Mittagessen-Daten ist besonders sinnvoll und hilfreich, weil es eine strukturierte Übersicht über alle Buchungen, Abmeldungen und tagesbezogenen Änderungen bietet.
📌 Vorteile auf einen Blick:
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Transparente Dokumentation: Sie sehen genau, welche Kinder an welchen Tagen Mittagessen bekommen oder abgemeldet sind.
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Optimierte Planung für die Küche: Durch genaue Summen und Differenzen können Mahlzeiten effizient vorbereitet werden – ohne Über- oder Unterversorgung.
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Nachvollziehbarkeit & Archivierung: Ideal für Abrechnungen, Nachweise oder interne Auswertungen.
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Flexibilität im Format: Sie können die Daten als PDF (übersichtlich zum Weitergeben) oder als CSV (zur weiteren Verarbeitung in Excel) exportieren.
So behalten Sie jederzeit den Überblick und vermeiden unnötige Kosten oder Fehler.
➡️ Wo kann ich das Mittagessen exportieren
📌 Navigieren Sie in der linken Menüleiste zum Menüpunkt Kinder, um alle zu betreuenden Kinder in Ihrer Einrichtung anzulegen. Es gibt zwei Möglichkeiten, Kinder hinzuzufügen: manuell oder per CSV-Import.
➡️ Mittagessen-Daten exportieren
- Klicken Sie links oben auf „Mittagessen - exportieren“.
- Wählen Sie im Pop-up-Fenster die gewünschten Filteroptionen:
- Zeitraum filtern
- Gruppen auswählen (alle oder einzelne Gruppen)
- Kinder ohne Mittagessen ausblenden
- Sortierung nach Name oder Datum
- Exportformat wählen: PDF oder CSV (Excel)
- Klicken Sie auf „Exportieren“ und speichern Sie die Datei.
📌 Inhalt der Datei:
- Name, Gruppe, Datum, Wochentag
- Hinweise zum Mittagessen
- Abwesenheiten & Abwesenheitsdetails
📌 Zusätzliche Funktionen des Exports:
- PDF- & CSV-Dateien zeigen dauerhafte Mittagessen-Einstellungen und tagesbezogene Änderungen (z. B. durch App-Nutzer oder Mitarbeitende).
- PDF-Export enthält Summen der bestellten und dauerhaft hinterlegten Mittagessen sowie Differenzen.
- Falls zusätzliche Bestellungen erlaubt sind, werden diese und Abbestellungen aufgeschlüsselt.
- CSV-Export: Möglichkeit, alle Einträge oder nur Summen & Differenzen zu exportieren.
- Sortierungsoption:
- Pro Kind (für den gewählten Zeitraum)
- Pro Zeitraum (für alle Kinder einer Gruppe)
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