➡️ Verwaltungsberechtigte bearbeiten & löschen

➔ Dieser Abschnitt richtet sich an die Einrichtungsleitung (Admins) des Verwaltungsportals.

📌Sie können jederzeit die Daten von Verwaltungsberechtigten ändern. Falls sich die Leitung ändert oder eine Person vorübergehend ausfällt, informieren Sie uns bitte unter hilfe@stayinformed.de.

⚠️ Ihr eigenes Profil kann nur unter „Mein Profil“ bearbeitet werden.

➡️ Wo finde ich die Verwaltungsberechtigte

📌 Navigieren Sie in der linken Menüleiste zum Menüpunkt Verwaltungsberechtigte, um Ihre Kollegen und Kolleginnen einzusehen.

➡️ E-Mail-Adresse ändern

Wählen Sie das Profil in der Nutzerverwaltung aus.
Klicken Sie in der Spalte „Aktion“ auf das blaue „Bearbeiten“-Symbol.
Tragen Sie die neue E-Mail-Adresse ein.
Klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Speichern“.
Ab sofort kann sich die Person mit der neuen E-Mail-Adresse einloggen.

➡️ Abwesenheitsbenachrichtigung deaktivieren

💡Verwaltungsberechtigte mit Admin-Funktion erhalten standardmäßig E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen App-Nutzer-Registrierungen und Abwesenheitsmeldungen. Diese Benachrichtigungen können deaktiviert werden.

Wählen Sie die betroffene Person in der Nutzerverwaltung aus.
Klicken Sie in der Spalte „Aktion“ auf das blaue „Bearbeiten“-Symbol“.
Entfernen Sie den Haken bei „Abwesenheitsbenachrichtigung per E-Mail erhalten“.
Klicken Sie auf „Weiter“ und dann auf „Speichern“.

➡️ Passwort vergessen/zurücksetzen

📌 Falls ein Verwaltungsberechtigter das Passwort vergessen hat, kann es über die Passwort-zurücksetzen-Funktion neu erstellt werden.

Klicken Sie auf der Anmeldeseite admin.stayinformed.de auf „Passwort vergessen?“.
Geben Sie die E-Mail-Adresse (Benutzername) ein.
Klicken Sie auf „Anweisungen zum Zurücksetzen senden“.
Sie erhalten eine E-Mail mit einem Passwort-Reset-Link.
Klicken Sie auf den Link und geben Sie ein neues Passwort ein:
- Mindestens 12 Zeichen
- Mindestens eine Zahl
- Mindestens ein Buchstabe
- Mindestens ein Sonderzeichen
Klicken Sie auf „Speichern“.
Ab sofort kann sich die Person mit dem neuen Passwort anmelden.

➡️ Verwaltungsberechtigte löschen

Einzelne Verwaltungsberechtigte löschen:
- Wählen Sie die Person aus der Liste.
- Klicken Sie in der Spalte „Aktion“ auf das rote „Löschen“-Symbol.
- Ein Pop-up-Fenster erscheint mit der Frage, ob Sie die Person wirklich löschen möchten.
- Bestätigen Sie mit „Löschen“.

Mehrere Verwaltungsberechtigte gleichzeitig löschen:

- Markieren Sie die Kästchen neben den Verwaltungsberechtigten, die gelöscht werden sollen.
- Die ausgewählten Personen werden grau hinterlegt.
- Klicken Sie oben links auf das rote „Löschen“-Symbol.
- Ein Pop-up-Fenster erscheint – bestätigen Sie mit „Löschen“.

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