➔ Dieser Abschnitt richtet sich an die Einrichtungsleitung (Admins).
Diese Option ist gedacht für Sorgeberechtigte oder Eltern, die die Smartphone-App nicht nutzen möchten oder können.
Statt Push-Benachrichtigungen erhalten sie E-Mail-Benachrichtigungen über neue Inhalte.
Der Zugriff erfolgt ganz einfach über die Webadresse: https://app.stayinformed.de – mit den individuellen Zugangsdaten.
➡️ Wo können Sie Web-App-Nutzende anlegen
📌 Navigieren, Sie in der linken Menüleiste zum Menüpunkt Verwaltungsberechtigte und wählen Sie oben "App-Nutzer" aus.
➡️ Web-App-Nutzende anlegen
- Gehen Sie zu Ihren App-Nutzende.
- Klicken Sie links oben auf das blaue „Plus“-Symbol.
- Geben Sie folgende Informationen ein:
- Vorname & Nachname
- E-Mail-Adresse
- Klicken Sie auf „Bitte ein oder mehrere Kinder auswählen“.
- Wählen Sie das entsprechende Kind/die Kinder aus.
- Gruppen auswählen, denen die Person zugeordnet werden soll.
📌 Falls das Kind/die Kinder noch nicht hinterlegt sind:
-
- Klicken Sie auf „Profil erstellen“
- Vorname, Nachname, Geburtsdatum eingeben
- (Optional) Abholzeit & Mittagessen angeben
- Gruppe(n) zuweisen → „Erstellen“
- Die Web-App-Nutzer erhalten eine Einladung-E-Mail mit einem Link zur Eltern-Web-App-Registrierung (gültig für 3 Tage).
➡️ Registierungscode übermitteln
Wichtig: Auf der Registrierungsseite wird nach einem Code gefragt.
➡ Diesen müssen Sie den Web-App-Nutzern persönlich zukommen lassen.
- Gehen Sie zu Ihren App-Nutzende.
- Klicken Sie auf den blaue „Schlüssel“-Symbol oder den blau hinterlegten Vor-/Namen.
- Hier finden Sie den Registrierungscode, den Web-App-Nutzer für die Anmeldung benötigen.
➡️ Einladungsstatus prüfen & Einladung erneut senden
- In der Spalte „Web-App“ sehen Sie den aktuellen Status:
- „Einladung gesendet“ → NutzerIn hat die Einladung erhalten, aber sich noch nicht registriert.
- „Registriert“ → NutzerIn hat sich erfolgreich angemeldet.
- Falls der Link aus der Einladung abgelaufen ist:
- Klicken Sie auf den runden „Pfeil“ in der Spalte „Web-App“.
- Die Einladung wird erneut gesendet.
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