➔ Dieser Abschnitt richtet sich an alle Nutzer des Verwaltungsportals.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, welche Funktionen der Kalender bietet und wie er zur Organisation und Kommunikation von Terminen genutzt wird.
📌 Der Kalender dient zur Verwaltung und Anzeige von Terminen innerhalb der Einrichtung. Hier können wichtige Veranstaltungen, Besprechungen oder organisatorische Termine eingetragen werden, sodass App-Nutzer immer rechtzeitig informiert sind.
➡️ Welche Arten von Terminen gibt es?
📅 Standard-Termine
✔️ Termine für alle oder einzelne Gruppen (z. B. Sommerfest, Elternabend, Ferienzeiten).
✔️ App-Nutzer der jeweiligen Gruppen werden automatisch informiert.
📅 Besprechungen
✔️ Individuelle Termine mit einzelnen oder mehreren App-Nutzern (z. B. Elterngespräche, Mitarbeitergespräche).
✔️ Nur die direkt eingeladenen Personen sehen den Termin.
📌 Besondere Funktionen der Kalenderverwaltung:
✔️ Termindetails vor Editoren ausblenden – Falls gewünscht, können Editoren (Mitarbeitende) bestimmte Termine nicht einsehen.
✔️ Gezielte Terminverteilung – Ähnlich wie bei Nachrichten können Termine an einzelne Gruppen oder bestimmte App-Nutzer gesendet werden.
✔️ Automatische Benachrichtigungen – Sobald ein Termin erstellt oder geändert wird, erhalten alle betroffenen App-Nutzer eine sofortige Mitteilung.'
✔️ Bearbeitungseinschränkungen – Termine können bis zum Startzeitpunkt bearbeitet werden, danach ist nur noch die Änderung des Enddatums möglich.
💡 Mit dem digitalen Kalender behalten alle Nutzer den Überblick über wichtige Termine.
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