➔ Dieser Abschnitt richtet sich an alle Nutzer des Verwaltungsportals.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, was die Nachrichtenfunktion bietet und welche Möglichkeiten zur Kommunikation innerhalb der Einrichtung bestehen.
📌 Die Nachrichtenfunktion dient als zentrales Kommunikationswerkzeug zwischen der Einrichtung, Eltern und Mitarbeitenden. Sie ermöglicht den direkten Austausch von Informationen, ohne auf externe Kommunikationsmittel angewiesen zu sein.
📌 Was beinhaltet die Nachrichtenfunktion?
✔️ Einzel- & Gruppennachrichten
- Nachrichten können an einzelne App-Nutzer oder ganze Gruppen gesendet werden.
- Gruppenstruktur bestimmt, wer welche Nachrichten erhält, dadurch wird sichergestellt, dass nur relevante Informationen an die richtigen Personen weitergegeben werden.
Beispiel: Blaue Gruppe
- Eine Nachricht wird an die Blaue Gruppe gesendet.
- Alle App-Nutzer, die mit Kindern aus dieser Gruppe verknüpft sind, erhalten die Nachricht.
- Andere Eltern oder Gruppen erhalten diese Nachricht nicht, da sie für sie nicht relevant ist.
Weitere Beispiele für gezielte Nachrichtenverteilung:
- Elternbeirat erhält nur Nachrichten, die für den Elternbeirat bestimmt sind.
- Team-Gruppe (Mitarbeitende) erhält interne Nachrichten, die nicht für Eltern sichtbar sind.
- Vorschulkinder-Gruppe bekommt spezielle Informationen zu Schulvorbereitungen.
✔️ Lesestatus verfolgen
- Einsehen, wer die Nachricht bereits gelesen hat.
- Erhöht die Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
✔️ Rückmeldefunktion
- Möglichkeit, Bestätigungen oder Antworten von Empfängern einzufordern.
- Ideal für Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Umfragen.
✔️ Dateianhänge & Formatierungsmöglichkeiten
- Nachrichten können mit PDFs, Bildern oder anderen Dateien ergänzt werden.
- Texte lassen sich übersichtlich formatieren (z. B. Fett, Kursiv, Listen).
✔️ Automatische Übersetzung für Eltern
- Nachrichten werden automatisch in die Sprache übersetzt, die die Eltern in ihrer App eingestellt haben.
- Wichtig: Dateianhänge (z. B. PDFs oder Bilder) werden nicht automatisch übersetzt. Falls wichtige Inhalte in Anhängen enthalten sind, empfiehlt es sich, eine kurze Zusammenfassung in der Nachricht selbst zu schreiben.
✔️ Automatische Erinnerungen & geplanter Versand
- Nachrichten können zeitgesteuert versendet werden.
- Erinnerung an eine Nachricht für Empfänger möglich, falls noch keine Rückmeldung erfolgt ist.
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