Datenschutzerklärung

Diese Website nutzt Dienste des Software-Herstellers HubSpot.  

HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland. 

 

Kontakt: 

HubSpot European Headquarters 
Ground Floor, Two Dockland Central 
Guild Street, Dublin 1, 
Ireland 
Telefon: +353 1 5187500 

 

Wir setzen für unsere Online-Marketing-Aktivitäten HubSpot ein. Hierbei handelt es sich um eine integrierte Software-Lösung, mit der wir verschiedene Aspekte unseres Online Marketings abdecken. 

 

Dazu zählen unter anderem: 

• Content Management (Website und Blog)
• E-Mail Marketing (Newsletter sowie automatisierte Mailings, bspw. zur Bereitstellung von Downloads)
• Social Media Publishing & Reporting
• Reporting (z.B. Traffic-Quellen, Zugriffe, etc. ...)
• Kontaktmanagement (z.B. Nutzersegmentierung & CRM)
• Landing Pages und Kontaktformulare 

Diese Informationen sowie die Inhalte unserer Website werden auf Servern unseres Softwarepartners HubSpot Irland gespeichert. Sie können von uns genutzt werden, um mit Besuchern unserer Website in Kontakt zu treten und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für sie interessant sind. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. 

 

Alle von uns erfassten Informationen unterliegen dieser Datenschutzbestimmung. 

Wir haben gemäß Art. 28 DSGVO einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit HubSpot Irland geschlossen und setzen die sich daraus ergebenden Vorgaben vollständig um. HubSpot ist unter den Bedingungen des "EU - U.S. Privacy Shield Frameworks" zertifiziert und unterliegt dem TRUSTe 's Privacy Seal sowie dem "U.S. - Swiss Safe Harbor" Framework. 

 

➤ Mehr zu den Datenschutzbestimmungen von HubSpot finden Sie hier.  

➤ Mehr Informationen von HubSpot hinsichtlich der EU-Datenschutzbestimmungen hier.  

➤ Mehr Informationen zu den von HubSpot verwendeten Cookies finden Sie hier & hier.  

 

Rechtsgrundlage: 

Bereitstellung der Webseiteninhalte, Videos, Produktinformationen [Art. 6 (1) f) DSGVO] 

 

2.1 HubSpot Analytics 

 

Primärer Zweck:

• Analyse von Nutzerinteraktionen auf der Website. 
• Verfolgung von Conversions und Marketing-Kampagnen.
• Verbesserung von Benutzererfahrungen und Marketingstrategien. 

Datenarten: 

Wir nutzen HubSpot Analytics, um das Verhalten der Nutzer auf unserer Website zu analysieren und unsere Inhalte zu optimieren.  

 

Verarbeitete Daten:

• IP-Adressen (ggf. anonymisiert). 
• Nutzerverhalten (Seitenaufrufe, Klicks, Verweildauer).
• Geräteinformationen (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung).
• E-Mail-Adressen (bei Formularausfüllungen). 

Rechtsgrundlage: 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

 Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. 

 

Speicherdauer: 

Je nach Konfiguration, typischerweise 13 Monate. 

 

Datenübermittlung: 

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – sogenannte Drittländer – erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist, es im Rahmen eines berechtigten Interesses liegt oder eine Einwilligung erteilt wurde. Dabei kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegt, wird nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge gewährleistet, dass die Rechte und Freiheiten der Geschäftspartner und Interessenten angemessen geschützt und garantiert werden. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://trust.hubspot.com/ 

 

Wir nutzen Kontaktinformationen (in der Regel Name, Adresse des Arbeitgebers, Kontaktdaten, Funktion, Anliegen, Zeitpunkt), um mit Ihnen in Kontakt zu treten, falls Sie uns kontaktiert haben oder wir davon ausgehen, dass ein gegenseitiges Interesse an einer Zusammenarbeit besteht. Anfragen, die uns via E-Mail und Kontaktformular erreichen, speichern wir für die Dauer des Kontakts, um Sie optimal zu begleiten. Wir löschen sie gern auf Anfrage, falls keine Aufbewahrungsfristen bestehen. Falls Sie eine Sprachnachricht auf unserer Telefon-Mailbox hinterlassen, wird diese inkl. Telefonnummer, Anrufzeitpunkt und Dauer gespeichert. Die Nachricht wird gelöscht, sobald wir diese abgehört und bearbeitet haben. Falls Sie mit uns über ein Videokonferenztool kommunizieren nutzen, beachten sie bitte unten stehenden Erläuterungen. 

 

3.1 Inxmail & Teams Telefonie

 

Unser E-Mail-Provider ist die Inxmail GmbH, https://help.inxmail.com/de/content/datenschutz.htm  die für den Versand der E-Mails ausschließlich zertifizierte Rechenzentren eines deutschen Betreibers nutzt.  

 

Verwendung von Microsoft Teams für Telefonie

Wir nutzen den Dienst „Microsoft Teams“ der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland, um Telefonanrufe durchzuführen und entgegenzunehmen. Dabei werden personenbezogene Daten wie Ihre Rufnummer, Verbindungsdaten (z.B. Anrufzeitpunkt und -dauer) sowie gegebenenfalls Gesprächsinhalte verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Durchführung von Telefongesprächen und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).

Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten (z.B. die USA) kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft stellt dabei geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bereit (z.B. durch Standardvertragsklauseln und zusätzliche Maßnahmen).

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Microsoft finden Sie weiter unten und unter:
https://learn.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-privacy

 

3.2 HubSpot Forms 

HubSpot Forms ist ein Online-Formularsystem, das wir auf unserer Website nutzen, um Anfragen, Registrierungen und Kontaktaufnahmen effizient zu verwalten.

 

Primärer Zweck:

• Erfassung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die Nutzer in Formularen angeben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht). 
• Nutzung der erfassten Daten für Kundenkommunikation, Marketingzwecke oder zur Beantwortung von Anfragen. 

Datenarten:

Wir nutzen HubSpot Forms, um personenbezogene Daten zu erfassen, die Nutzer in unsere Formulare auf der Website eingeben. Diese Daten dienen dazu, Anfragen zu bearbeiten, personalisierte Kommunikation bereitzustellen und Marketingmaßnahmen durchzuführen.

 

Verarbeitete Daten:

• Direkte Eingaben des Nutzers (z. B. Kontaktdaten) 
• Technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel) 

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung basiert je nach Zweck auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen) – z. B. bei Kontaktanfragen. 
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – z. B. bei Newsletter-Anmeldungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – z. B. zur Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit. 

Speicherdauer:

Ihre Daten werden nach Zweckwegfall gelöscht. 

 

Datenübermittlung: 

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – sogenannte Drittländer – erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist, es im Rahmen eines berechtigten Interesses liegt oder eine Einwilligung erteilt wurde. Dabei kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegt, wird nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge gewährleistet, dass die Rechte und Freiheiten der Geschäftspartner und Interessenten angemessen geschützt und garantiert werden. 

Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://trust.hubspot.com/ 

 

3.3 Zammad GmbH

Je nach Anliegen (z.B. Support, Angebots-, Datenschutzanfrage) wird Ihre Anfrage (also auch die von Ihnen bereit gestellten personenbezogenen Daten) in unser Ticketsystem Zammad weitergeleitet, um Ihnen schnellstmöglich die richtige Ansprechpersonen zur Seite stellen zu können. Wir speichern Ihre Anfrage für die Dauer des Kontakts, um Sie optimal begleiten zu können. Wir löschen sie gern auf Anfrage, falls keine Aufbewahrungsfristen bestehen. 

 

Das Ticket-System wird bereitgestellt durch die Zammad GmbH, Zammad GmbH nutzt ausschließlich zertifizierte Rechenzentren deutscher Betreiber. 

 

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://zammad.com/de/unternehmen/datenschutz  

 

Rechtsgrundlagen:

• Beantwortung von Anfragen, Zusendung angeforderter Informationen [Art. 6 (1) b) DSGVO] 
• Kommunikation im Interesse der jeweiligen Parteien zur Geschäftsanbahnung [Art. 6 (1) f) DSGVO] 

3.4 Kundenverwaltung (Geschäftskunden)

HubSpot CRM 

Wir nutzen das CRM-System HubSpot, ein Dienst der HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA, zur Verwaltung von Kundenbeziehungen, zur Kommunikation mit Interessenten sowie zur Analyse und Optimierung unserer Marketing- und Vertriebsaktivitäten. Die zuständige europäische Niederlassung ist: HubSpot Ireland Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland. 

 

Primärer Zweck 

Wir setzen HubSpot ein, um: 

• Kontaktanfragen effizient zu verwalten und zu beantworten (z. B. über Formulare oder E-Mails), 

• unsere Marketingaktivitäten zu automatisieren (z. B. E-Mail-Kampagnen, Newsletter), 

• Inhalte zielgerichtet und individuell bereitzustellen (z. B. dynamische Webseiteninhalte oder Produktempfehlungen), 

• den Vertriebsprozess zu strukturieren und nachzuverfolgen, 

• statistische Auswertungen zur Nutzung unseres Angebots durchzuführen. 

Datenarten: 

Folgende Daten können über HubSpot verarbeitet werden: 

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Rechnungsdaten 

• IP-Adresse und geografischer Standort 

• Geräteinformationen und Browserdaten 

• Besuchte Seiten und Interaktionen auf unserer Website 

• Eingaben in Formularen 

• E-Mail-Öffnungs- und Klickraten 

Rechtsgrundlage: 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Verwaltung von Kundenbeziehungen und einer optimierten Nutzerkommunikation. 

 

Cookies & Tracking 

HubSpot verwendet Cookies, um Nutzerverhalten zu analysieren und Inhalte zu personalisieren. Informationen zur Cookie-Nutzung finden Sie in unserem Cookie-Hinweis bzw. Cookie-Banner. Die Setzung von Cookies erfolgt nur, wenn Sie hierin zuvor eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

 

Datenübermittlung in Drittländer 

HubSpot kann Daten auch in die USA übertragen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCC), die gemäß Art. 46 DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten sollen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter: 

https://legal.hubspot.com/de/dpa 

 

Speicherdauer 

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

 

Widerspruchsrecht und Widerruf 

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an die im Impressum oder in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktadressen. 

 

 

3.5 Microsoft (für unsere interne Organisation)

Wir nutzen Microsoft-Dienste für die Organisation unserer Geschäftsprozesse. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland sowie Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA und/oder Microsoft Online Inc.,12012 Sunset Hills Road, Reston VA 20190, USA.  

 

Datenarten: 

Bei der Nutzung von Microsoft-Diensten werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet, die in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft definiert sind:

• Kundendaten: Dies umfasst alle Daten, die Sie Microsoft zur Verfügung stellen oder die im Rahmen Ihrer Nutzung von Microsoft-Diensten generiert werden. Dazu gehören beispielsweise E-Mails, Dokumente, Kalenderinformationen und hochgeladene Dateien. 
• Personenbezogene Daten: Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Microsoft behandelt alle Kundendaten als potenziell personenbezogen und wendet entsprechende Schutzmaßnahmen an. 
• Professional Services-Daten: Daten, die Microsoft im Rahmen von professionellen Dienstleistungen erhält oder verarbeitet, einschließlich aller von Ihnen bereitgestellten Informationen oder solcher, die im Rahmen der Dienstleistungserbringung generiert werden. 
• Administratordaten: Informationen, die bei der Registrierung, dem Kauf oder der Verwaltung von Diensten durch Administratoren bereitgestellt werden, wie Namen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.  

Rechtsgrundlage: 

Die Nutzung der Microsoft-Dienste erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten zwecks Vereinfachung der Unternehmensorganisation. Die Verarbeitung der Daten kann auch auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erfolgen, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Wir erheben Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Die Art der erhobenen Daten hängt von den von Ihnen genutzten Diensten und Ihren Einstellungen ab. 

 

Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von Microsoft unter:https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Nähere Erläuterungen zu den von uns eingesetzten Microsoft-Dienste finden Sie unten. 

 

Abschluss eines Vertrags über Auftragsverarbeitung:

Wir haben mit Microsoft einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Microsoft vollständig um. 

 

Speicherdauer:

Die mittels Microsoft-Diensten verarbeiteten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. 

 

Datenübermittlung: 

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) – sogenannte Drittländer – erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist, es im Rahmen eines berechtigten Interesses liegt oder eine Einwilligung erteilt wurde. Dabei kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegt, wird nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge gewährleistet, dass die Rechte und Freiheiten der Geschäftspartner und Interessenten angemessen geschützt und garantiert werden. 

 

 

3.6 Microsoft Teams

Wenn sie mit uns über ein Videokonferenztool kommunizieren nutzen wir hierfür MS-Teams. MS Teams gehört zur Familie der Microsoft 365 Anwendungen. https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-teams/group-chat-software  MA-Teams erzwingt teamübergreifende und organisationsweite Anmelden über Azure Active Directory. Die Datenübertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt (in-transit) und bei der Ablage der Daten werden diese automatisiert verschlüsselt (at-rest).  

 

Datenarten: 

Bei einer Session werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• IP-Adresse 
• E-Mailadresse
• Vor- und Nachname
  
• Name der Einrichtung
• Evtl. Ton- und Videoaufzeichnungen (Optional) 

Rechtsgrundlage: 

Die Rechtsgrundlage stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO dar. 

 

Speicherdauer: 

Die Daten werden auf folgende Weise verarbeitet und gespeichert sowie gelöscht. Teams teilt die Daten, welche in einem Team anfallen, auf verschiedene Dienste auf:

• Gruppenunterhaltungen (welche im Outlook via Exchange Online angezeigt werden) sowie der Gruppenkalender werden in Exchange Online weitergeleitet. 
• Meetings, die erstellt werden, werden an Exchange Online weiter geleitet.
• Der Chat in einem Team wird auf dem Skype-for-Business-Servern gespeichert.
• Meetingaufzeichnungen werden zu Microsoft Streams übertragen, was bedeutet, dass sie somit in Microsoft Azure gespeichert werden. 

Alle Daten unterliegen den Löschrichtlinien der entsprechenden Dienste. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Microsoft https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement  Als Administrator können wir die Aufbewahrungsrichtlinien für Teams für Chat- und Kanalnachrichten einrichten und proaktiv festgelegt werden, ob die Daten beibehalten, gelöscht oder für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und dann gelöscht werden sollen. 

 

Datenübermittlung/Drittstaaten: 

Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Microsoft ist unter den Bedingungen des "EU - U.S. Privacy Shield Frameworks" zertifiziert und unterliegt dem TRUSTe 's Privacy Seal sowie dem "U.S. - Swiss Safe Harbor" Framework. 

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder an einer Umfrage teilnehmen, speichern wir Ihre angegebenen Daten, um Ihnen gezielte Informationen zu senden oder Ihr Feedback zu erfassen.

 

4.1 Newsletter-Tool

Zur Information der InteressentInnen und KundInnen verwenden wir das Mailing-System der Klick-Tipp Limited, https://www.klicktipp.com/de/datenschutzerklarung/ 

 

Um Sie als InteressentIn oder KundIn auf dem Laufenden zu halten, nutzen wir  Klick-Tipp (und speichern dort Name, E-Mail-Adresse, Klick-/ Lesehistorie). Darüber senden wir Ihnen in unregelmäßigen Abständen Produkt- bzw. Kundeninformationen (z.B. neue Funktionen des Produkts, Rabattaktionen) per E-Mail zu.

 

Falls Sie keine Informationen mehr erhalten möchten, können Sie sich selbst von unserem Info-Service abmelden, indem Sie in der erhaltenen E-Mail den „Abmelde-Link“ anklicken. Alternativ können Sie sich bei uns melden, dann setzen wir eine Werbesperre. 

 

Rechtsgrundlage:

• Zusendung von Informationen inkl. Werbung [Art. 6 (1) f) DSGVO] 
• Unser Interesse an Kundenzufriedenheit und Produktentwicklung [Art. 6 (1) f) DSGVO], sowie zur Vertragserfüllung [Art. 6 (1) b) DSGVO]

4.2 Kundenumfragen

Um mit Ihnen (unseren Kunden)  in Kontakt zu bleiben und zu erfahren, welche zusätzlichen Funktionen Sie sich wünschen, führen wir gelegentlich Kundenumfragen per E-Mail durch. Dies geschieht via Klick-Tipp, Lamapoll oder Microsoft Forms. Falls Sie nicht an der Umfrage (Name, E-Mail-Adresse, Antworten, Historie) teilnehmen möchten, können Sie die Aufforderung einfach löschen. Falls Sie die Umfrage-E-Mail als solche nicht mehr erhalten möchten, können Sie uns gerne kontaktieren, wir entfernen Ihre E-Mail-Adresse dann aus dem Verteiler. 

 

Klick-Tipp: siehe Punkt 4.1

 

Lamapoll: 
Lamapoll ist ein Online-Umfrage-Tool, das wir nutzen, um Feedback von Kunden, Interessenten oder Mitarbeitenden zu sammeln. Die Teilnahme an unseren Umfragen ist freiwillig und wir verwenden Ihre Antworten ausschließlich zur Optimierung unserer Produkte und Dienstleistungen.

 

Verarbeitete Daten:

• Ihre Antworten auf die Umfragefragen
• Falls angegeben: Ihr Name & Ihre E-Mail-Adresse (Umfragen können auch anonym abgegeben werden)
• Technische Daten (z. B. IP-Adresse & Zeitpunkt der Teilnahme, falls aktiviert)
  

Mehr Informationen zu Lamapoll und Datenschutz: https://www.lamapoll.de/Support/Datenschutz

 

Microsoft Forms:

Zusätzlich zu Lamapoll nutzen wir auch das  Umfrage-Tool „Forms“ des Anbieters Microsoft Ireland Operations Ltd. mit Sitz in Leopardstown, Dublin, D18 P521, Irland. Forms verarbeitet die Angaben der Nutzer alleine zu Zwecken der Umfrageauswertung in unserem Auftrag und speichert, sofern keine personenbezogenen Daten, wie z. B. Namen oder E-Mail-Adressen, abgefragt werden, anonymisiert, d.h. insbesondere ohne die IP-Adresse der Nutzer. Sofern im Rahmen der Umfrage über das Thema der Umfrage hinaus auch persönliche Daten abgefragt werden (z.B. Name, Anschrift, Firma etc.), weisen wir im Rahmen der Umfrage gesondert darauf hin, dass es sich um zusätzliche, freiwillige Angaben handelt, die wir erheben und nutzen. 

 

Rechtsgrundlage: 

Forms setzen wir ein, wenn Sie einen entsprechenden Umfragebogen ausfüllen. Durch Absenden Ihrer Antworten geben Sie Ihre Einwilligung ab, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. 

 

Speicherdauer: 

Wir speichern Ihre Daten so lange, wie wir sie für den konkreten Verarbeitungszweck, zur Gewährleistung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen benötigen. 

 

Datenübermittlung/Drittstaaten: 

Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt. Microsoft ist unter den Bedingungen des "EU - U.S. Privacy Shield Frameworks" zertifiziert und unterliegt dem TRUSTe 's Privacy Seal sowie dem "U.S. - Swiss Safe Harbor" Framework. 

Zusätzlich zu unseren umfassenden eigenen Informationsangeboten unterhalten wir Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, damit Sie uns auch hier leicht erreichen können. Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit Sie mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren. Wir nutzen die von den Plattformen bereitgestellten Analysemöglichkeiten. Auf den Plattformen gelten deren Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien. Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungen und der Widerspruchsmöglichkeiten verweisen wir auf die nachfolgenden verlinkten Angaben der Anbieter. 

 

Facebook: Datenschutzerklärung, Widerspruch 

Instagram: Datenschutzerklärung / Widerspruch 

Youtube: Datenschutzerklärung, Widerspruch 

LinkedIn: Datenschutzerklärung, Widerspruch 

 

Rechtsgrundlage: 

Berechtigtes Interesse an einer umfassenden Information und Kommunikation mit Interessenten und Kunden [Art. 6 (1) a) DSGVO] 

Als modernes Softwarehaus erwarten wir, dass Sie sich online bei uns bewerben. Die von Ihnen eingereichte Bewerbung wird in der Bewerbungs- und Personalverwaltungssoftware Factorial gespeichert und dort durch unsere Personalabteilung, die Geschäftsführung und die zuständigen Fachabteilungsverantwortlichen bearbeitet. Wir speichern Ihre Bewerbung, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle zu prüfen. Bei einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen drei Monate später. Falls wir eine Stelle, für die Sie sich beworben haben, anderweitig besetzen, Sie jedoch perspektivisch für eine andere Stelle in Frage kommen könnten, setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um zu klären, ob und wie lange wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerberpool speichern dürfen. (Einwilligung) 

 

IT-Dienstleister: 

Wir speichern und bearbeiten Ihre Bewerbungsunterlagen in der Bewerbungs- und Personalverwaltungssoftware Factorial der EVERYDAY SOFTWARE, S.L, Calle Àlaba 61, 5º-2ª, 08005, Barcelona https://factorialhr.de/datenschutz . 

 

Rechtsgrundlagen:

• Feststellung Ihrer Eignung für eine bestimmte Stelle [Art. 6 (1) b) DSGVO] 
• Unser Interesse zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche [Art. 6 (1) f) DSGVO]

Was sind Cookies? 

Cookies und ähnliche Technologien sind sehr kleine Textdokumente oder Codeteile, die oft einen eindeutigen Identifikationscode enthalten. Wenn Sie eine Webseite besuchen oder eine mobile Anwendung verwenden, bittet ein Computer Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät um die Erlaubnis, diese Datei auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät zu speichern und Zugang zu Informationen zu erhalten. Informationen, die durch Cookies und ähnliche Technologien gesammelt werden, können das Datum und die Uhrzeit des Besuchs sowie die Art und Weise, wie Sie eine bestimmte Webseite oder mobile Anwendung nutzen, beinhalten. 

 

Warum verwenden wir Cookies? 

Cookies sorgen dafür, dass während Ihres Besuchs Ihre Einstellungen erhalten bleiben und die Webseite weiterhin reibungslos funktioniert. Die Cookies stellen auch sicher, dass wir sehen können, wie unsere Webseite genutzt wird und wie wir sie verbessern können. Darüber hinaus können je nach Ihren Präferenzen unsere eigenen Cookies verwendet werden, um Ihnen gezielte Werbung zu präsentieren, die Ihren persönlichen Interessen entspricht.

 

7.1 Notwendige Cookies

Diese Cookies sind notwendig, damit die Webseite ordnungsgemäß funktioniert.

 

▶ __hs_cookie_cat_pref ( technisch notwendig) 

Das Cookie „_hs_cookie_cat_pref“ wird verwendet, um Ihre Präferenzen hinsichtlich der Cookie-Nutzung auf dieser Website zu speichern. Es handelt sich um ein technisch notwendiges Cookie, das keine personenbezogenen Daten enthält. Dieses Cookie wird für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten gespeichert, um Ihre Auswahl bei Ihrem nächsten Besuch zu berücksichtigen. 

Name: __hs_cookie_cat_pref 

Zweck: Speicherung der Cookie-Präferenzen des Nutzers. 

Kategorie: Technisch notwendig.

Rechtsgrund: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

Speicherdauer: 6–12 Monate. 

Verarbeitung personenbezogener Daten: keine  

 

▶ Serverid (technisch notwendig) 

Das Cookie „serverid“ ist technisch notwendig, um die Stabilität und Funktionalität der Website zu gewährleisten. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich. Durch kurze Speicherdauern, den Verzicht auf personenbezogene Daten und die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen bleibt der Einsatz DSGVO-konform. Transparent kommunizierte Informationen in der Datenschutzerklärung stellen sicher, dass Nutzer den Zweck des Cookies nachvollziehen können. 

Name: serverid

Zweck: Zuordnung des Nutzers zu einem bestimmten Server für Load Balancing. 

Kategorie: Technisch notwendig.

Rechtgrund: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

Speicherdauer: Sitzungsbasiert. 

Verarbeitung personenbezogener Daten: keine 

 

▶ Auth. Strategy kann (technisch notwendig sein) 

Das Cookie „auth.strategy“ wird verwendet, um die von Ihnen gewählte Authentifizierungsstrategie zu speichern (z. B. lokale Anmeldung, Single Sign-On). Es handelt sich um ein technisch notwendiges Cookie, das ausschließlich während Ihrer Browsersitzung aktiv ist. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und dient lediglich der Sicherstellung der Funktionalität der Anmeldung. 

Name: auth.strategy 

Zweck: Speicherung der gewählten Authentifizierungsstrategie. 

Kategorie: Technisch notwendig (falls zutreffend).

Rechtsgrund: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

Speicherdauer: Sitzung oder spezifischer Zeitraum.

Verarbeitung personenbezogener Daten: keine 

 

▶ Locale (Technisch notwendig) 

Das Cookie „locale“ wird verwendet, um Ihre bevorzugte Sprache oder Region auf unserer Website zu speichern. Es handelt sich um ein technisch notwendiges Cookie, das dazu dient, Ihnen Inhalte in der gewünschten Sprache anzuzeigen. Das Cookie speichert keine personenbezogenen Daten und wird für die Dauer Ihrer Sitzung oder für einen Zeitraum von maximal 12 Monaten gespeichert. 

Name: locale 

Zweck: Speicherung der bevorzugten Sprache/Region. 

Kategorie: Technisch notwendig oder optional (je nach Funktion).

Rechtsgrund: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

Speicherdauer: Sitzung oder max. 12 Monaten. 

Verarbeitung personenbezogener Daten: keine

 

▶ __cf_bm  

Das Cookie „_cf_bm“ wird von Cloudflare verwendet, um unsere Website vor schädlichem Traffic und Bots zu schützen. Es dient ausschließlich Sicherheits- und Performance-Zwecken und enthält keine direkt personenbezogenen Daten. Die Speicherung erfolgt für die Dauer Ihrer Sitzung oder maximal 30 Minuten. 

Name: _cf_bm 

Zweck: Schutz der Website vor schädlichem Traffic und Bots (Bot Management). 

Kategorie: Technisch notwendig.

Rechtsgrund: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

Speicherdauer: Sitzung (ca. 30 Minuten). 

Verarbeitung personenbezogener Daten: Indirekt (IP-Adresse, Metadaten). 

technisch notwendig (Nutzung berechtigtes Interesse, keine Einwilligung, dient der Integrität und Verfügbarkeit der Homepage)

 

▶ _cfuvid technisch notwendig  

Das Cookie „cfuvid“ wird von Cloudflare verwendet, um die Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Es dient der Identifizierung legitimer Nutzer und der Abwehr von schädlichem Traffic (z. B. Bots). Dieses Cookie ist technisch notwendig und enthält keine personenbezogenen Daten. Die Speicherung erfolgt für die Dauer Ihrer Sitzung.  

Name: _cfuvid 

Zweck: Sicherheits- und Performance-Optimierung, Schutz vor schädlichem Traffic. 

Typ: Technisch notwendig.

Rechtsgrund: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

 Speicherdauer: Sitzung oder maximal 30 Tage. 

Verarbeitung personenbezogener Daten: Keine direkten personenbezogenen Daten, jedoch Verarbeitung pseudonymisierter Informationen wie IP-Adressen und Metadaten. 

 

7.2 Analyse & Marketing Cookies

Analyse-Cookies werden verwendet, um statistische Informationen über die Nutzung einer Webseite zu sammeln, auch Analyse-Cookies genannt. Wir verwenden diese Daten zur Leistungssteigerung und Webseitenoptimierung.

 

Marketing-Cookies werden von externen Werbepartnern gesetzt und dienen der Profilerstellung und Datenverfolgung über mehrere Webseiten hinweg. Wenn Sie diese Cookies akzeptieren, können wir unsere Werbung auf anderen Webseiten basierend auf Ihrem Benutzerprofil und Ihren Präferenzen anzeigen. 
Diese Cookies speichern auch Daten darüber, wie viele Besucher unsere Werbung gesehen oder angeklickt haben, um Werbekampagnen zu optimieren.

 

▶ Hubspot Analytics 

Wir nutzen HubSpot Analytics, um das Verhalten der Nutzer auf unserer Website zu analysieren und unsere Inhalte zu optimieren. Hierbei werden Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsverhalten verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Daten können an HubSpot, Inc. in den USA übermittelt werden. Die Datenübermittlung ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder Ihre Cookie-Einstellungen anpassen. 

 

Name: HubSpot Analytics. 

Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens, Optimierung von Marketing-Kampagnen. 

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

Verantwortlicher: Ihr Unternehmen (Website-Betreiber). 

Empfänger: HubSpot 

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräteinformationen. 

Speicherdauer: Je nach Konfiguration, typischerweise 13 Monate.

Transfer Drittland: Ein Datentransfer in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Maßnahmen: SCC vereinbart, Hubspot im EU-US-Data-Privacy-Framework 

Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist. 

 

Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, können Sie:

• über Ihre Browser-Einstellungen Ihren Cache leeren/löschen. Nach Ihrem Widerruf werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den entsprechenden Zweck einstellen, es sei denn, es besteht eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf möglicherweise Auswirkungen auf die Nutzung bestimmter Funktionen oder Services unserer Website haben kann.
   

Weitere Informationen und welche Cookies gesetzt werden erhalten sie unter diesem Link:  https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/what-cookies-does-hubspot-set-in-a-visitor-s-browser und https://knowledge.hubspot.com/privacy-and-consent/hubspot-cookie-security-and-privacy 

 

▶  Google Analytics 

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“ – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. 

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben auf dieser Website die IP-Anonymisierung aktiviert (sog. IP-Masking), sodass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gekürzt. 

 

Name: Google-Analytics. 

Zweck: Google Analytics hilft Website-Betreibern, besser zu verstehen, wie Nutzer interagieren, welche Inhalte oder Marketingmaßnahmen erfolgreich sind und wie die allgemeine Performance und Benutzerfreundlichkeit der Website verbessert werden kann. 

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

Verantwortlicher: Stay Informed GmbH 

Empfänger: Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Verarbeitete Daten:  

• Besuchte Seiten und deren Reihenfolge 

• IP-Anonymisierung 

Bei Google Analytics ist die Funktion IP-Anonymisierung auf der Website automatisch aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Gemäß Google werden in Google Analytics keine IP-Adressen protokoliert und gespeichert, sondern lediglich kurzzeitig für die Geo-Lokalisierung verarbeitet und sofort danach gelöscht. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. 

• Verweildauer auf einzelnen Seiten 

• Technische Informationen zu Ihrem Gerät (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung) 

• Herkunft des Website-Besuchs (Referrer) 

• Spracheinstellungen 

• Standortdaten (ungefähr, basierend auf IP-Adresse). 

 

Speicherdauer: 

Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z.B. User ID) oder Werbe-IDs (z.B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 2 Monaten gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=de. 

 

Datenweitergabe/Transfer Drittland:
Google kann die erfassten Daten an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Ein Datentransfer in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Maßnahmen: Standardvertragsklauseln (SCC) vereinbart, Google hat sich im EU-US-Data-Privacy-Framework akkreditiert 

 

Widerruf Ihrer Einwilligung: 

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Speicherung der Daten für Abrechnungs- und buchhalterische Zwecke bleibt von einem Widerruf nicht berührt. 

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de. 

Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie der Datenschutzerklärung von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de 

 

▶  Google Tag Manager 

Unsere Website verwendet den Google Tag Manager. Anbieter ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland („Google“). Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool, das die Tags implementiert, ist eine Cookie-lose Domain und speichert keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden. 

 

▶  Google Ads Conversion Tracking:  

Wir nutzen Google Ads Conversion Tracking. Bei dieser Technologie werden Cookie gesetzt, wenn Sie mit einer unserer Werbeanzeigen interagieren, z.B. darauf klicken. Mit Hilfe der Cookies wird analysiert, was passiert, nachdem Sie mit einer Werbeanzeige interagiert haben, z.B. ob Sie unser Produkt gekauft, von einem Mobiltelefon aus die Anzeige aufgerufen oder unsere App heruntergeladen haben oder sich für einen Newsletter angemeldet haben. Es werden Cookies (Conversion-Cookie) im Browser des Nutzers nach dem Anzeigen- oder Klickkontakt mit einer Google Ads-Anzeige gespeichert. Jedes Cookie enthält eine eindeutige ID zur Wiedererkennung des Nutzers für die Conversion-Messung. 

 

Name: Google Ads Conversion 

Zweck: Wir setzen diese Technologie ein, um unsere Angebote zu verbessern. 

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

Verantwortlicher: Stay Informed GmbH 

Empfänger: Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. 

Verarbeitete Daten:  

• IP-Adresse (gekürzt)  

• Über welche Google-Anzeige wurde die Website besucht,  

• Technische Informationen zu Ihrem Gerät (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Gerätetyp) 

• Klickverhalten 

• Conversions & Zielerreichung (Kaufabschlüsse, ausgefüllte Kontaktformulare, Anmeldung zu Newsletter, Verweildauer und Scrollverhalten) 

• Herkunft des Website-Besuchs (Referrer) 

• Zeitstempel (Datum, Uhrzeit des Seitenaufrufs und der Conversion, Dauer zwischen dem Klick auf die Anzeige und er Conversion) 

• Standortdaten (ungefähr, basierend auf IP-Adresse). 

 

Speicherdauer:  

Das Google Ads Conversion-Cookie bleibt 30 Tage im Browser des Nutzers gespeichert. 

Google Ads-Daten in den Google-Systemen bleiben bis zu 540 Tagen gespeichert 

Google Ads-Berichte & Aggregierte Daten können aggregiert und anonymisiert über mehrere Jahre gespeichert werden 

• Nutzerbezogene Werbedaten & Opt-out-Optionen:  

• Nutzer können personalisierte Werbung jederzeit deaktivieren, was zur Löschung oder Anonymisierung der zugehörigen Daten führt. 

• Werbeeinstellungen lassen sich über die Google-Anzeigen-Einstellungen verwalten: https://adssettings.google.com 

 

Datenweitergabe/Transfer Drittland: Google kann die erfassten Daten an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Ein Datentransfer in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Maßnahmen: Standardvertragsklauseln (SCC) vereinbart, google hat sich im EU-US-Data-Privacy-Framework akkreditiert 

 

Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist. 

Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, können Sie: 

• Sie können über Ihre Browser-Einstellungen Ihren Cache leeren/löschen. 

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf möglicherweise Auswirkungen auf die Nutzung bestimmter Funktionen oder Services unserer Website haben kann. 

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de 

 

▶  Microsoft Clarity 

Wir verwenden auf unserer Website das Analysetool Microsoft Clarity der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA („Microsoft“), um das Verhalten der Nutzer auf unserer Website besser zu verstehen und unser Online-Angebot zu optimieren. Dabei kann es zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommen.  

 

Name: Microsoft Clarity. 

Zweck: Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu verbessern, Nutzererfahrungen zu optimieren und technische Fehler zu identifizieren.. 

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

Verantwortlicher: Stay Informed GmbH 

Empfänger: Microsoft 

 

Verarbeitete Daten:  

IP-Adresse (gekürzt und anonymisiert) 

Standortdaten (ungefähre Geolokalisierung auf Basis der IP-Adresse) 

Geräte- und Browserinformationen 

Verweildauer auf der Website 

Klick-, Scroll- und Mausbewegungen 

Interaktionen mit Formularen und anderen Seitenelementen. 

 

Speicherdauer: Clarity speichert Daten standardmäßig 30 Tage 

 

Transfer Drittland: Microsoft Clarity wird von Microsoft Corporation in den USA bereitgestellt. Eine Datenübertragung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Microsoft ist jedoch unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt wird. 

https://www.dataprivacyframework.gov/ 

• Zusätzlich haben wir mit Microsoft Standard Contract Clauses (SCC) abgeschlossen, das den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gemäß DSGVO sicherstellt. 

Widerruf Ihrer Einwilligung: Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist. 

Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, können Sie: 

• Sie können über Ihre Browser-Einstellungen Ihren Cache leeren/löschen. 

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf möglicherweise Auswirkungen auf die Nutzung bestimmter Funktionen oder Services unserer Website haben kann. 

Weitere Informationen bzgl. dem Einsatz von Microsoft Clarity erhalten Sie unter diesem Link:  https://clarity.microsoft.com/privacy und https://clarity.microsoft.com/terms 

 

7.3 Funktionelle Cookies

Momentan nutzen wir keine funktionellen Cookies.

Wir nutzen verschiedene externe Tools und Dienstleister, um die Funktionalität, Sicherheit und Nutzerfreundlichkeit unserer Website sowie unserer digitalen Services zu gewährleisten. Diese Tools helfen uns dabei, Technik, Benutzererfahrung und Support effizient zu optimieren.

 

8.1. Supademo

Diese Website nutzt die Dienste von Supademo, einem Tool zur interaktiven Präsentation von Software-Demos. Der Anbieter ist Supademo Inc., New York, USA.

 

Zweck: 

Wir verwenden Supademo per Embed Code, um Ihnen ein interaktives und visuelles Erlebnis unserer Plattform zu ermöglichen. Dadurch können Sie Software-Demos direkt auf unserer Website nutzen, ohne zu externen Seiten weitergeleitet zu werden.

 

Datenarten: 

Beim Laden der eingebetteten Supademo-Inhalte können folgende Daten an Supademo übertragen werden:

• Ihre IP-Adresse
• Technische Geräteinformationen (z. B. Browsertyp, Bildschirmauflösung)
• Nutzungsverhalten auf der eingebetteten Demo (z. B. Interaktionen innerhalb der Demo) 

Rechtsgrundlagen: 

Die Nutzung von Supademo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.  

 

Speicherdauer:

Supademo Inc. speichert personenbezogene Daten, einschließlich IP-Adressen, nur so lange, wie es für die Erbringung ihrer Dienstleistungen erforderlich ist. 

 

Datenübermittlung:

Die Datenübertragung außerhalb des EWR wird laut Supademo auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt: „Wir stellen sicher, dass jede Übermittlung personenbezogener Daten aus Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) in Länder außerhalb des EWR durch entsprechende Sicherheitsvorkehrungen geschützt wird, beispielsweise durch die Verwendung von der Europäischen Kommission genehmigten Standarddatenschutzklauseln, die Verwendung verbindlicher Unternehmensregeln oder anderer rechtlich anerkannter Mittel.“ 

 

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Supademo unter: https://supademo.com/privacy. 

 

 

8.2 BrowserStack 

Wir nutzen die Dienste von BrowserStack, einem Tool zur Web- und App-Testautomatisierung, bereitgestellt von BrowserStack Inc., 358 Bush Street, #350, San Francisco, CA 94104, USA. Der Einsatz von BrowserStack ermöglicht es uns, die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit unserer digitalen Dienste auf verschiedenen Geräten, Browsern und Betriebssystemen zu testen. 
 

Zweck: 

Die Nutzung von BrowserStack dient der Sicherstellung der Qualität und Funktionalität unserer Website und Applikationen. Insbesondere hilft uns BrowserStack dabei, Fehler zu identifizieren, zu analysieren und zu beheben, um eine optimale Benutzererfahrung sicherzustellen. 

 

Datenarten:  

• Log-Daten (z. B. IP-Adressen und Zugriffszeitpunkte),
• Nutzungsdaten unserer digitalen Dienste,
• Geräteinformationen (z. B. Betriebssystem, Browsertyp) 

Rechtsgrundlage: 

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherstellung eines technisch einwandfreien und nutzerfreundlichen digitalen Angebots. 

 

Speicherdauer: 

Die von BrowserStack erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung der Tests erforderlich ist. Weitere Informationen zur Speicherdauer finden Sie in der Datenschutzerklärung von BrowserStack. https://www.browserstack.com/privacy  

 

Datenübermittlung: 

BrowserStack hat seinen Sitz in den USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur, wenn angemessene Schutzmaßnahmen gemäß Art. 44 ff. DSGVO getroffen wurden. BrowserStack ist nach eigenen Angaben zertifizierter Teilnehmer des EU-US Data Privacy Framework (DPF), das ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt. 

 

Um den sicheren Zugriff auf unsere Dienste zu gewährleisten, erfassen und speichern wir bei jedem Login Daten. Diese Daten werden ausschließlich für die folgenden Zwecke verwendet: 

• Gewährleistung der Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Dienste
• Nachverfolgung unbefugter Zugriffsversuche
• Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten (z. B. gemäß Sicherheitsvorgaben) 

Datenarten: 

• Benutzername oder E-Mail-Adresse (je nach verwendeter Login-Methode)
• Datum und Uhrzeit des Logins
• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Erfolgs- oder Fehlermeldung des Login-Vorgangs 

Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der Login-Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Sicherstellung der Sicherheit und Stabilität unserer Systeme sowie dem Schutz vor Missbrauch. 

 

Datenminimierung und Transparenz: 

Wir erfassen und speichern nur die unbedingt erforderlichen Daten, um die genannten Zwecke zu erreichen. Es werden keine zusätzlichen Daten erhoben, die für die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit nicht notwendig sind. 

 

Speicherdauer: 

Ihre Login-Daten werden für einen Zeitraum von 6 Monaten gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. 

 

Ihre Rechte: 

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten Login-Daten zu verlangen. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Widerspruch, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe unsererseits vorliegen. 

Für Fragen oder Anliegen können Sie uns unter den in der Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten erreichen. 

Falls Sie Fragen haben, können Sie gerne Kontakt zu uns aufnehmen. Wir geben Ihnen gerne Auskunft darüber, welche Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind und wie wir sie verarbeiten. 

 

Sie haben jederzeit und ohne formale Anforderungen das Recht auf:

• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten 
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten
• Einschränkung der Datenverarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns
• Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie eigene Daten bereitgestellt haben
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde 

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

Er stellt ein Online-Beschwerdeformular bereit. 

 

Gern beantworten wir weitere Fragen und freuen uns über Feedback zu unserer Datenschutzerklärung – sprechen Sie uns an! 

 

Verantwortlicher für diese Website, die Social-Media-Kanäle sowie das Produkt Stay Informed Lösung: 

Stay Informed GmbH 
Basler Straße 67 
79100 Freiburg 
Telefon: +49(0)761 610899-0 

E-Mail: info@stayinformed.de 

 

Ext. Datenschutzbeauftragter: 

Olav Seyfarth 
Telefon: +49(0)7641 9671214 
E-Mail: datenschutz@stayinformed.de 

 

Datenschutzaufsicht: 

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg 
Postfach 102932 

70025 Stuttgart 
Telefon: +49(0) 711 615541-0 
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de 
Beschwerde einreichen