Neuerungen & Ausblick –
Stay Informed entwickelt sich weiter

• Arbeits- und Pausenzeiten per Fingertipp erfassen (App & Web)
• Automatische Berechnung der geleisteten Arbeitszeit
• Überstundenberechnung durch Abgleich mit der geplanten Zeit
• Änderungsanträge durch Mitarbeitende inkl. Genehmigungsprozess
• Exportfunktion für die Leitung (nach Zeitraum oder Mitarbeitenden)

• Urlaubsanträge & andere Abwesenheiten digital einreichen (durch Mitarbeitende)
• Einfache Verwaltung von Abwesenheitsanträgen (durch die Leitung)
• Genehmigungs- und Benachrichtigungsfunktion
• Kommentarfeld bei Ablehnungen
• Anzeige genehmigter Abwesenheiten im Teamkalender

• Schichten manuell anlegen und zuweisen
• Wochenweise Planung mit Veröffentlichungsfunktion
• Transparente Darstellung: geplante vs. veröffentlichte Schichten
• Ansicht für Leitung und Mitarbeitende (inkl. Kollegenansicht)
• Änderungsanträge von Mitarbeitenden verwalten

Check-In/Check-Out

Die genaue Erfassung der Ein- und Auscheckzeiten der Kinder sorgt für Transparenz und Sicherheit in der Anwesenheitsdokumentation. So stellen BetreuerInnen sicher, dass kein Kind unbeaufsichtigt bleibt. Bei Notfällen kann jederzeit nachvollzogen werden, welche Kinder sich aktuell in der Einrichtung befinden oder befanden. Die Daten sind sicher gespeichert und für autorisierte Personen jederzeit zugänglich. Die Zeiterfassung kann zudem für Abrechnungszwecke genutzt werden, wenn die Betreuungsdauer pro Stunde berechnet wird.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung erhöht die Sicherheit im Verwaltungsportal, indem sie neben dem Passwort einen zweiten Anmeldeschritt verlangt. Dadurch wird unbefugter Zugriff deutlich erschwert, selbst wenn ein Passwort gestohlen wird. Diese Sicherheitsmaßnahme schützt sensible Daten besser vor Missbrauch. Einrichtungen können die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Mitarbeitenden verpflichtend machen und so einheitliche Sicherheitsstandards umsetzen. Insgesamt bietet diese Methode einen effektiven Schutz vor Datendiebstahl und unberechtigtem Zugriff.

Hinzufügen von Abhol-/Notfallkontakten

Die Funktion zum Hinzufügen von Abholberechtigten und Notfallkontakten erhöht die Sicherheit der Kinder in der Kita. Betreuungspersonal kann im Notfall sofort auf Kontaktdaten und Fotos zugreifen, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen die Kinder abholen. Für neues Personal erleichtern hinterlegte Fotos die Identifizierung, was Verwechslungen vermeidet. Eltern können über die App einfach aktualisierte Abholberechtigte hinzufügen, was die Kommunikation mit der Kita vereinfacht. Insgesamt verbessert diese Funktion die Sicherheit und Effizienz in der Kita-Verwaltung.