Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Stay Informed Care – Einfache und sichere Kommunikation zwischen Einrichtungen und Angehörigen. Die Info-App für Pflegeheime, Reha- und Kurkliniken.
Alle erreichen - jederzeit.
Je besser die Kommunikation, desto mehr Zeit ist für die Pflege.
In der Pflege ist Zeit ein besonders wertvolles Gut. Je weniger durch Telefonieren, E-Mail-Verkehr und Organisieren verloren geht, desto besser. Stay Informed Care hilft Ihnen dabei. Als Informations-Portal für den unkomplizierten Austausch mit Angehörigen.
Termine vereinbaren, Arztbesuche organisieren, Besuchszeiten absprechen, Zustimmungen einholen: Mit der Stay Informed App im Handumdrehen erledigt. Außerdem sparen Sie jede Menge Papier- und Toner und tun so der Umwelt etwas Gutes.
Ihre Webanwendung zeigt sogar an, ob Mitteilungen, die Sie versendet haben, von allen EmpfängerInnen gelesen wurden. Das bedeutet: kein Nachtelefonieren, keine E-Mail-Rückläufer und kein "Bin nicht erreichbar" mehr. Ab jetzt erreichen Sie alle.
Sichere Technik.
Einfacher, digitaler Info-Austausch nach DSGVO? Kein Problem.
Stay Informed Care ist ein geschlossenes Informationssystem: eine Datenbank, die wir auf einem gesicherten Server für Sie einrichten. Alle Inhalte werden dort platziert, können eingesehen und beantwortet werden: SSL-verschlüsselt, DSGVO-konform und dem Kirchenrecht entsprechend. Sie allein entscheiden mithilfe des Verwaltungsportales, wer Zugang zu den jeweiligen Informationen bekommt.
Über die "Stay Informed App" oder die "Stay Informed Webanwendung" können die NutzerInnen dann auf die von Ihnen versendeten Nachrichten zugreifen und Ihnen gegebenenfalls eine Rückmeldung zukommen lassen. Für die Eltern ist die Nutzung zudem komplett kosten- und werbefrei.
So einfach geht sichere Technik.
Immer informiert - mit nur einem Klick.
Auch bei Ihnen im Haus weiß jetzt jeder sofort Bescheid.
Kalendereinträge, Mitarbeiterausfälle, Dienstplanerstellung: Was intern organisiert, mitgeteilt und abgesprochen werden muss, ist mit Stay Informed Care in nur wenigen Klicks erledigt.
Per Push-Mitteilung erfahren alle NutzerInnen oder ganze Nutzergruppen, dass eine neue Mitteilung bzw. ein neuer Termin versendet wurde. Diese Informationen können von den Nutzern mit der Smartphone-App oder der Webanwendung sofort eingesehen und beantwortet werden.
Optional ist auch eine Messenger-Funktion verfügbar, bei der sich die Verwaltungsberechtigten mit einzelnen NutzerInnen oder innerhalb individueller Gruppen persönlich austauschen können.
Einfacher, digitaler Informationsaustausch.
Geht auch unterschreiben, zustimmen und ankreuzen? Aber sicher.
Stay Informed hat seit vielen Jahren Erfahrung mit dem digitalen Informationsaustausch. Wir wissen, wie wichtig Rückmeldungen der Angehörigen im stressigen Pflegealltag sind. Darum machen wir Ihnen das Erstellen eigener Vorlagen für Absprachen oder das Einholen von Rückmeldungen oder gar digitalen Unterschriften besonders einfach.
So schnell haben Sie noch nie schriftliche Zustimmungen oder Antworten zu Terminen eingeholt. Die Planung des Sommerfestes ist im Handumdrehen erledigt. Per Klick, melden die Angehörigen Ihnen zurück, ob sie teilnehmen und wie viele Personen erscheinen. Sie sehen im Verwaltungsportal dann die Rückmeldungen der NutzerInnen und sehen auch, wer die Nachrichten schon gelesen hat.
Und das 100%ig datenschutzkonform.
Häufig gestellte Fragen
Wer ist die Stay Informed GmbH?
Die Stay Informed GmbH ist ein Softwareunternehmen, das sich auf Anwendungen für den datensicheren Informations-Austausch spezialisiert hat. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf die enge Zusammenarbeit mit unseren KundInnen. Wir wollen Anwendungen anbieten, die ihnen den Infoaustausch wirklich erleichtern: die bestmögliche Kommunikationslösung.
Was für Lösungen bietet die Stay Informed GmbH?
Wir bieten Kommunikationstools für Kitas, Schulen, Pflegeeinrichtungen und für Teams generell. Unsere KundInnen sind Bildungs- und Pflegeeinrichtungen und Institutionen, bei denen der Info-Austausch DSGVO-konform geschehen muss.
Wie funktioniert die Stay Informed App?
Unsere Kommunikationslösung digitalisiert den Informations-Austausch zwischen Einrichtungen, MitarbeiterInnen und deren NutzerInnen. Die jeweilige Leitung (Administration) bzw. die befugten Verwaltungsberechtigten kann/können innerhalb Ihrer eigenen Datenbank beispielsweise Nachrichten, Termine und PDF-Dateien versenden. Die NutzerInnen können diese dann auf dem Smartphone oder am PC einsehen und gegebenenfalls Rückmeldungen geben. Dieser Informationsaustausch in einer individuellen und persönlichen Datenbank macht die Stay Informed App zu einer zeitgemäßen, einfachen und sicheren Lösung.
Was kostet die Stay Informed Care?
Um auch kleinen Einrichtungen die Nutzung zu ermöglichen, richtet sich der Preis nach der Anzahl der BewohnerInnen in der Einrichtung. Zudem können Sie aus zwei unterschiedlichen Versionen wählen: Basis und Premium-Plus. Für weitere Informationen zu Preisen kontaktieren Sie gerne unser Beratungsteam: Jetzt anfragen
Ich möchte die Stay Informed App nutzen. Wie gehe ich vor?
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- Rufen Sie uns an (Tel: +49 (0) 761 610 899-0) oder schicken Sie uns eine E-Mail (beratung@stayinformed.de). Wir versorgen Sie mit allen nötigen Informationen und klären mit Ihnen alle offenen Fragen.
- Klären Sie mit den Budget-Verantwortlichen (z.B. Ihrem Träger), ob er mit der Nutzung einverstanden ist und die Kosten übernimmt. Gerne treten wir auch mit den Verantwortlichen in Kontakt, falls Sie Unterstützung benötigen.
- Senden Sie uns per E-Mail folgende Informationen, damit wir Ihnen einen Nutzungsvertrag erstellen können:
– Vertragspartnerdetails (z.B. Anschrift des Trägers und Ihrer Einrichtung)
– Anzahl der Kinder, SchülerInnen oder BewohnerInnen in Ihrer Einrichtung bzw. Teammitgliedern in Ihrem Unternehmen/Verein.
– gewünschter App-Start (dies ist immer zum 1. eines Monats möglich)
– gewünschte Version (Basis oder Premium-Plus)
– ggf. Logo Ihrer Einrichtung - Sie erhalten von uns einen Nutzungsvertrag für Ihre Stay Informed Lösung über einen Nutzungszeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch, falls er nicht mindestens drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
- Senden Sie uns den vom Budget-Verantwortlichen unterschriebenen Vertrag zurück. Nach Eingang des Vertrags benötigen wir ca. drei Werktage um die Anwendung für Sie zu programmieren.
- Wenn sich der App-Start nähert, erhalten Sie von uns ein Startpaket mit allen wichtigen Informationen und Unterlagen, um die Anwendung schnell und einfach in Betrieb nehmen zu können:
– Zugangsdaten
– ID-Nummer
– Informationspaket für die NutzerInnen (z.B. Elternbrief)– ggf. Informationen für Ihre Einrichtung (Plakate zum Aufhängen in der Kita/dem Verein)
– Erklär-Videos, in denen wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die Stay Informed App in Betrieb nehmen.Falls Sie während der Inbetriebnahme oder während der gesamten Vertragslaufzeit Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Wir helfen Ihnen, bis alles super funktioniert! Diese Unterstützung ist in der Nutzungsgebühr selbstverständlich inbegriffen.
Sind die Daten sicher?
Ja. Alle Nachrichten, die Sie oder NutzerInnen in der Datenbank hinterlegen sind SSL-verschlüsselt. Wir programmieren für Sie eine individuelle, geschützte Datenbank, auf die nur Sie und die zugehörigen NutzerInnen Zugriff haben. Unser Server, auf dem Ihre Daten gespeichert sind, wird von einem deutschen Unternehmen in Nürnberg gehostet: der Hetzner Online GmbH. Wir halten uns selbstverständlich an die Europäische Datenschutz-Grundverordnung vom 25. Mai 2018. Ihre Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke gesammelt, nicht ausgewertet und nicht verkauft.
Braucht meine Einrichtung bestimmte technische Voraussetzungen, um die Software zu nutzen?
Nein. Ein einfacher Internetzugang reicht. Es wird keine Software installiert. Die Nachrichten und Termine können mit jedem beliebigen internetfähigem Endgerät eingegeben werden – egal ob PC, Notebook, Tablet oder Smartphone. Egal ob Büro, zu Hause oder unterwegs.
Welche technischen Voraussetzungen benötigen die NutzerInnen um die Software zu nutzen?
Die NutzerInnen benötigen ein Smartphone, um sich die Mobile-App im Apple App Store (iPhone iOS 14.0 oder höher) oder im Google Play Store (Android 5.0 oder höher) herunterladen zu können – mit einem Klick sind alle informiert!
Meine Einrichtung gehört zu einem kirchlichen Träger. Wird das Kirchenrecht im Vertrag berücksichtigt?
Ja. Wir verweisen im Nutzungsvertrag auf kirchliches Recht. Falls Sie oder Ihr Träger dazu Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Können mir die NutzerInnen über die Stay Informed App antworten?
Wenn Sie das wünschen: In begrenztem Umfang, ja. Es gibt zwei verschiedene App-Versionen: Basis und Premium-Plus.
In der Basis-Version können Sie Nachrichten und Termine versenden, eine Antwortmöglichkeit ist nicht enthalten.
Mit der Premium-Plus Version können Sie als Verwaltungsberechtigter digitale Rückmeldezettel gestalten, die von den NutzerInnen direkt am Smartphone ausgefüllt und zurückgesendet werden können – falls erforderlich sogar mit Unterschrift. Zusätzlich können Abwesenheitsmeldungen von den NutzerInnen an Sie gesendet werden. Ebenso steht Ihnen auf Wunsch die optionale Messenger-Funktion zur Verfügung. Die Premium-Plus Version ermöglicht NutzerInnen darüber hinaus das Übersetzen der Nachrichten- und Termininhalte in über 25 Sprachen.
Können bestimmte Informationen nur einem bestimmten Nutzerkreis zugänglich gemacht werden?
Ja, Sie als AdministratorIn können die NutzerInnen (z: B. Teammitglieder, Eltern, Vereinsbereiche, MitarbeiterInnen) verschiedenen Gruppen zuordnen und Nachrichten an diese adressieren. Sie können beliebig viele Gruppen erstellen – der Preis bleibt gleich. Auch Nachrichten an einzelne Personen sind problemlos möglich.
Eben so können Sie die Sicht-, Schreib-, Lösch- und Bearbeitungsrechte für alle Verwaltungsberechtigten individuell einstellen und so darüber entscheiden welche Informationen jeweils eingesehen werden können.
Sehen die NutzerInnen die Nachrichten und E-Mail-Adressen anderer Nutzer?
Nein. Bei der Stay Informed App handelt es sich im Gegensatz zu WhatsApp nicht um ein Chat-Programm. Nur Sie als Einrichtung/Unternehmen, die/das Inhalte verwaltet, können alle E-Mail-Adressen – und bei der Premium-Plus Version die Antworten der NutzerInnen – einsehen.
