➔ Dieser Abschnitt richtet sich an die Einrichtungsleitung (Admins).
Hier können Verwaltungsberechtigte eigene Rollen („Funktionen“) erstellen, passende Berechtigungen festlegen und diese Funktionen einzelnen Verwaltungsberechtigten zuweisen. So lässt sich genau steuern, wer was im Verwaltungsportal sehen oder bearbeiten darf.
➡️ Wo finde ich die Funktionen
📌 Navigieren, Sie in der linken Menüleiste zum Menüpunkt Funktionen.
➡️ Beispiel: Elternbeirat als Funktion
📌 Wenn der Elternbeirat nur Nachrichten senden, aber keinen vollständigen Zugriff haben soll, empfehlen wir folgende Einstellungen:
- Nachrichten
✔ Nutzer kann nur seine eigenen Nachrichten sehen
- Messenger:
✔ Einzelchat aktivieren
✔ Gruppenchat aktivieren
⚠️ Datenschutz-Hinweis:
Falls die Berechtigung „Liste der gelesenen Nachrichten sehen“ aktiviert wird, kann der Elternbeirat auch E-Mail-Adressen, Gruppenzugehörigkeiten und verknüpfte Kinder der Eltern einsehen. Prüfen Sie, ob dies aus Datenschutzgründen zulässig ist.
➡ Alternative: Falls der Elternbeirat Rückmeldungen benötigt, kann der Admin diese exportieren:
- PDF-Export zeigt keine E-Mail-Adressen.
- CSV-Export enthält E-Mail-Adressen, die jedoch entfernt werden können.