➡️ Gruppenumzugsfunktion (für Schulen relevant)

➔ Dieser Abschnitt richtet sich an Schulen (Admins des Verwaltungsportals).

Die Nachfolge-Gruppe erleichtert Schulen die jährliche Gruppen- oder Klassenzuordnung, z. B. beim Übergang von Klasse 1 zu Klasse 2. So können Kinder und App-Nutzende automatisch übernommen werden, ohne dass alles manuell neu angelegt werden muss – das spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Schuljahreswechsel.

➡️ Wo finde ich meine Gruppen

📌Navigieren Sie in der linken Menüleiste zum Menüpunkt Gruppen, um diese für Ihre Einrichtung zu erstellen.

⚠️ Nachrichten, Termine und Pinnwand werden nicht in die neue Gruppe übertragen! Falls alte Informationen, nicht sichtbar sein sollen, müssen sie gelöscht werden.

➡️ Gruppenumzugsfunktion starten

Prüfen Sie, ob für jede Gruppe die richtige Nachfolge-Gruppe hinterlegt ist.
Falls keine Nachfolge-Gruppe eingetragen ist, legen Sie eine neue Gruppe an (z. B. „Schulabgänger“).
Öffnen Sie den Menüpunkt „App-Nutzer“.
Klicken Sie oben links auf das grüne ‚Gruppenumzugsfunktion starten‘-Symbol.
Ein Pop-up-Fenster erscheint – bestätigen Sie mit „Fortfahren“.
Geben Sie Ihr Administrator-Passwort ein und bestätigen Sie erneut mit „Fortfahren“.
Der Gruppenumzug wurde erfolgreich durchgeführt!
Jetzt können Sie Schulabgänger und deren zugehörige App-Nutzer löschen (außer die, die weitere Kinder in der Einrichtung haben).

💡 TIPP: GRUPPEN UMBENENNEN STATT GRUPPEN UMZIEHEN💡

So bleiben alle Inhalte bestehen: Wenn Sie die Gruppennamen beibehalten möchten, gehen Sie von oben nach unten vor – also von der höchsten zur niedrigsten Klassenstufe. Der Grund: Doppelte Gruppennamen sind nicht erlaubt.

🔁 So funktioniert’s Schritt für Schritt:

Benennen Sie zuerst die höchste Klasse (z. B. Klasse 4) vorübergehend um – z. B. in „Schulabgänger“.
Dadurch wird der Gruppenname „Klasse 4“ wieder frei.
Jetzt können Sie Klasse 3 → Klasse 4, Klasse 2 → Klasse 3, und Klasse 1 → Klasse 2 umbenennen.
Zum Schluss legen Sie eine neue Gruppe für die Schulanfänger an – z. B. „Klasse 1“.

✅ So bleibt die Struktur erhalten – ohne doppelte Namen!

(Wenn Sie die "Schulabgänger" nicht mehr benötigen, können Sie die Gruppe löschen.)

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