➔ Dieser Abschnitt richtet sich an die Einrichtungsleitung (Admins).
Unter dem Menüpunkt „App-Nutzende“ können Sie sowohl das erste Kind als auch weitere Geschwisterkinder mit einer App-Nutzerin oder einem App-Nutzer verknüpfen.
Nur wenn eine solche Verknüpfung besteht, erhalten App-Nutzende Zugriff auf die Informationen des jeweiligen Kindes – z. B. für Abwesenheitsmeldungen, Nachrichten oder den Kalender.
⚠️ Im Bereich App-Nutzende sehen Sie in der dritten Spalte "Kinder", welche Kinder mit einer Person verknüpft sind.
Ein grüner Haken neben dem Namen des Kindes zeigt an, dass die Verknüpfung erfolgreich hergestellt wurde. So behalten Sie jederzeit den Überblick über bestehende Zuordnungen.
➡️ Wo finde ich die App-Nutzende
📌 Navigieren, Sie in der linken Menüleiste zum Menüpunkt Verwaltungsberechtigte und wählen Sie oben "App-NutzerInnen" aus.
➡️ Verknüpfung mit Kindern
📌 Bei der Genehmigung:
Nach der Genehmigung des App-Nutzenden öffnet sich rechts ein neues Fenster.
Überprüfen Sie hier zunächst die Angaben des App-Nutzenden auf Richtigkeit. Anschließend können Sie den App-Nutzenden mit dem passenden Kind oder den passenden Kindern verknüpfen.
📌 Nach der Genehmigung:
Sobald ein App-Nutzender genehmigt wurde und bereits Zugang zur App hat, kann im Verwaltungsportal ein Geschwisterkind nachträglich hinzugefügt und mit dieser Person verknüpft werden.
Dies ermöglicht es, dass alle zugeordneten Kinder in der App übersichtlich angezeigt und gemeinsam verwaltet werden können.
- Wählen Sie den gewünschten App-Nutzer aus der Liste.
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ oder auf den "Vor-/Nachname".
- Klicken Sie in das Feld „Bitte ein oder mehrere Kinder auswählen“.
- Wählen Sie nun das entsprechende Kind/ die entsprechenden Kinder aus.
- Speichern Sie anschließend Ihre Änderung.
- Falls das Kind/die Kinder noch nicht hinterlegt sind:
- Klicken Sie auf „Profil erstellen“
- Vorname, Nachname, Geburtsdatum eingeben
- (Optional) Abholzeit & Mittagessen angeben
- Gruppe(n) zuweisen → „Erstellen“
Genehmigung abschließen
- Gruppen überprüfen und sicherstellen, dass die richtigen ausgewählt sind.
- „Genehmigen“ klicken → App-Nutzende erhalten im Anschluss eine Bestätigungs-E-Mail.
➡️ Verknüpfung mit Kindern löschen
- Klicken Sie auf „Bearbeiten“ bei der App-Nutzer.
- Unter „Kinder“ werden die verknüpften Kinder angezeigt.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Kind.
- Wählen Sie „Verknüpfung mit Kind löschen“.
- Bestätigen Sie mit „Speichern“.
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