Die zentrale Lösung für moderne Kommunikation & Organisation in
Ihren Einrichtungen

Stay Informed erleichtert die Kommunikation und digitalisiert die Abläufe in Ihren Einrichtungen. Unsere Lösung schafft Transparenz und stärkt die Verbindung zwischen Eltern, Angehörigen und dem Team – Für eine moderne und zuverlässige Betreuung.
Symbolisches Bild eines Trägers, der am Arbeiten ist

Stay Informed Lösung – Unterstützung für Ihre Einrichtungen

Als Träger möchten Sie Ihre Kitas, Schulen und Pflegeeinrichtungen bestmöglich unterstützen – Mit Stay Informed ermöglichen Sie Ihren Einrichtungen eine sichere Kommunikation und effizientere Organisation. Unsere digitale Lösung wurde speziell für die Bedürfnisse der Einrichtungen entwickelt und vereinfacht alltägliche Abläufe. So können sich die Teams vor Ort auf das Wesentliche konzentrieren: die Betreuung und Förderung der Menschen in ihrer Obhut. Stay Informed stärkt die Verbindung zwischen Einrichtungen, Eltern und Angehörigen – Sicher, transparent und einfach.

Vorteile auf einen Blick

Sichere Kommunikation mit allen Beteiligten, wie Eltern, Angehörige & Team

Effiziente Organisation von Terminen, Veranstaltungen & Rückmeldungen

Übersetzungsfunktion in 25+ Sprachen für klare Verständigung

Kosteneinsparungen durch digitale Abläufe und weniger Papierverbrauch

Positives Image durch moderne, transparente Kommunikation

Das sagen unsere Kunden

Unsere Datenschutzstandards – Sicher und Transparent

Transparenter Umgang mit Ihren Daten

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Wir bieten Stay Informed als Software-as-a-Service (SaaS) an. Sie als Kunde sind der „Verantwortliche“ im Sinne der DSGVO, wir sind der „Auftragsverarbeiter“, und unser Hosting-Partner Hetzner Online GmbH agiert als „Unterauftragnehmer“. Über den SaaS-Vertrag und den AV-Vertrag stellen wir sicher, dass die Datenverarbeitung den höchsten Standards entspricht, auch bei Anerkennung kirchlicher Datenschutzbestimmungen.

 

Sicheres Hosting in Deutschland

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Alle Daten werden ausschließlich auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert – In einem ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentrum. Regelmäßige unabhängige Überprüfungen gewährleisten die Sicherheit der technischen und organisatorischen Maßnahmen.

Verschlüsselte Datenübertragung

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Daten werden stets sicher und verschlüsselt (HTTPS, TLS) übertragen. Passwörter speichern wir gehashed. Der Support hat nur mit ausdrücklicher Kundenanweisung Zugriff, und Hostingpartner können nicht auf die Daten zugreifen.

Volle Kontrolle und Datensparsamkeit

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Sie entscheiden, welche Funktionen und Daten in der Stay Informed Lösung verfügbar sind, und tragen die Verantwortung für das Löschen von Daten. Daten werden 14 Tage auf einem Backup-Server gespeichert, bevor sie endgültig gelöscht werden. Die App benötigt keine Telefonnummern oder Zugriff auf das Adressbuch – Nur eine E-Mail-Adresse zur Anmeldung.

Rechte- & Rollenkonzept für Datenschutz

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Nutzerrollen (z.B. Administrator, Editor) sind nach dem Need-to-know-Prinzip vorkonfiguriert, sodass nur relevante Informationen einsehbar sind. Weitere Einschränkungen oder Erweiterungen der Zugriffsrechte können individuell angepasst werden, um eine optimale Datensicherheit zu gewährleisten.

Keine Werbung, keine Weitergabe

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Die Daten Ihrer Nutzer werden ausschließlich zur Bereitstellung unserer Lösung genutzt. Eine Weitergabe an Dritte oder Nutzung für kommerzielle Zwecke ist ausgeschlossen. Ihre Daten sind bei uns geschützt und werden weder gesammelt noch verkauft.
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Sie haben Fragen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit?

Unser Datenschutz-Team ist für Sie da. Schreiben Sie uns oder rufen Sie uns an – Wir beraten Sie gerne.

Transparente Preise für Ihre Einrichtung - Wählen Sie Ihr passendes Paket

Mit dem Preisrechner von Stay Informed können Sie die monatlichen Kosten für Ihre Einrichtung auf Grundlage der Kinderanzahl berechnen – transparent und flexibel.

Alle Preise pro Monat & Einrichtung inkl. MwSt.
Bei Vertragsstart wird eine einmalige Einrichtungsgebühr von 59 Euro (inkl. MwSt.) erhoben.

Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung

9€

inkl. 19% Mwst.

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Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung

32€

inkl. 19% Mwst.

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Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung

48€

inkl. 19% Mwst.

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Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung

61€

inkl. 19% Mwst.

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Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung

75€

inkl. 19% Mwst.

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Premium Plus

Kommunikation & Organisation +

Preis pro Monat & Einrichtung

88€

inkl. 19% Mwst.

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Bild einer Mitarbeiterin von Stay Informed

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Bild einer Erzieherin, die mit einem Kind spielt

Gemeinsam für eine digitale Zukunft

Unsere Mission ist es, Träger in Bildung und Pflege auf dem Weg in die digitale Zukunft zu unterstützen.

Mit Herz und Verstand entwickeln wir Lösungen, die Kommunikation und Organisation in Ihren Einrichtungen vereinfachen – Damit Ihre Teams sich voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren können: die bestmögliche Betreuung und Förderung von Kindern und Pflegebedürftigen.

Häufig gestellte Fragen

Gibt es versteckte Kosten oder sind alle Funktionen im Preis enthalten?

Transparenz ist uns wichtig: Bei Stay Informed sind alle Funktionen im gewählten Paketpreis enthalten, und es gibt keine versteckten Kosten. Unser Ziel ist es, Ihnen eine flexible und faire Preisgestaltung anzubieten, sodass Sie genau wissen, welche Leistungen Sie erhalten und wie sich die Kosten zusammensetzen.

Wie flexibel ist die Vertragslaufzeit und gibt es eine Testphase?

Wie trägt die Stay Informed Lösung zur Reduzierung von Kosten und Arbeitsaufwand bei?

Wie gewährleistet Stay Informed Datenschutz und Datensicherheit?

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Datensicherung

Hosting

in Deutschland

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Verschlüsselte

Datenübertragung

Datenschutz

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Umgang mit Daten

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