Eltern und Einrichtung bleiben im direkten Austausch – ohne private Handynummern, ohne Umwege. Mit dem integrierten Messenger können Nachrichten einzeln, in Gruppen oder im Team verschickt werden – alles sicher innerhalb der App.

Die Einrichtung behält dabei die Kontrolle: Individuelle Erreichbarkeitszeiten stellen sicher, dass Nachrichten außerhalb der Dienstzeiten (z. B. am Wochenende) erst später zugestellt werden. So bleibt die Kommunikation zuverlässig, professionell und gleichzeitig entlastend.

Von Elterngesprächen über Ausflüge bis hin zum Sommerfest – mit dem digitalen Kalender behalten Teams und Eltern jederzeit den Überblick. Termine lassen sich zentral planen und mit wenigen Klicks an Eltern oder Mitarbeitende versenden. So weiß jeder sofort, was wann ansteht.

Eltern melden Abwesenheiten ihrer Kinder – ob Krankheit, Urlaub oder andere Gründe – ganz einfach per App. Die Meldungen erscheinen direkt im Verwaltungsportal und sind dort übersichtlich gebündelt. So bleibt der Alltag entspannt: keine endlosen Telefonate, keine Unklarheiten – jede Abwesenheit sofort im Blick.

Mit Stay Informed läuft das Ein- und Auschecken digital und übersichtlich. Sobald die Kinder ankommen, checkt das Team sie ein, und beim Abholen wieder aus. Abholberechtigungen und Notfallkontakte werden von den Eltern in der App hinterlegt und von der Einrichtung bestätigt. So ist jederzeit klar, wann ein Kind da ist und wer es sicher abholen darf.

Nicht alle Familien sprechen Deutsch als Erstsprache. Mit der integrierten Übersetzungsfunktion werden Nachrichten und Infos in über 30 Sprachen übersetzt – Eltern wählen direkt in der App ihre bevorzugte Sprache. So erreichen Einrichtungen wirklich alle Eltern, ohne zusätzlichen Aufwand.

Neu: Die Teamplanung von Stay Informed.

Dienstpläne unkompliziert digital erstellen, mit dem Team teilen und bei Änderungen sofort aktualisieren. Arbeitszeiten und Abwesenheiten lassen sich direkt erfassen und verwalten – transparent, effizient und alles an einem Ort.