Für Kitas
Alle Infos digital an einem Ort.
Schneller, direkter Austausch mit Eltern & Team.
Datenschutzstandard nach DSGVO, KDG, DSG-EKD.
Alle Infos digital an einem Ort.
Schneller, direkter Austausch mit Eltern & Team.
Datenschutzstandard nach DSGVO, KDG, DSG-EKD.
Für Grundschulen
Für Horte
11.000 + Einrichtungen
1.000.000 + App-Nutzer
27.650 + App Store Bewertungen
Die Stay Informed Lösung
Verwaltungsportal
Im webbasierten Verwaltungsportal organisieren Leitungen, pädagogische Fachkräfte und Träger in Kitas, Grundschulen und Horten alle Abläufe zentral – von Verwaltung und Organisation bis zur sicheren Kommunikation mit Eltern. Dank Rollen- und Rechtevergabe sieht jede Person genau die Funktionen, die sie braucht. Keine Installation, auf jedem Endgerät nutzbar, immer aktuell.
Mobile App
Die App bringt alle wichtigen Informationen direkt aufs Smartphone von Eltern und Teammitgliedern – sicher, übersichtlich und ohne Umwege. Eltern können Abwesenheiten melden, Termine bestätigen, Infos abrufen oder direkt mit der Einrichtung chatten. Auch das Team bleibt flexibel: Im Messenger kommunizieren sie mit Eltern, erfassen Arbeitszeiten, prüfen den Dienstplan – und vieles mehr.
Elternkommunikation
Wichtige Nachrichten, Infos und Erinnerungen direkt an Eltern senden – mit Rückmeldefunktion, optionaler digitaler Unterschrift oder als Chat über den Messenger. Ohne Weitergabe von Telefonnummern.
Termine & Pinnwand
Termine planen, Einladungen verschicken und Dokumente, Fotos oder Videos zentral für Eltern, Gruppen oder das Team bereitstellen – vom Sommerfest bis zum Elterngespräch.
Kinder-Abwesenheiten verwalten
Urlaube, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten zentral empfangen und übersichtlich im Verwaltungsportal pflegen.
Kinder sicher ein- & auschecken
Kinder digital ein- oder auschecken – mit klar geregelten Abholberechtigungen und Notfallkontakten, die von Eltern hinterlegt und von der Einrichtung bestätigt werden.
Mittagessen verwalten
Essenspläne einstellen, Bestellungen/Teilnahmen erfassen und Änderungen im Blick behalten – inklusive Export für Abrechnung, Caterer & mehr.
Teamplanung
Dienstpläne digital erstellen, mit dem Team teilen, Arbeitszeiten erfassen und Abwesenheiten planen – alles an einem Ort.
Werden Sie Teil von 11.000 zufriedenen Einrichtungen. Testen Sie Stay Informed jetzt 14 Tage kostenlos.
Testen Sie Stay Informed jetzt 14 Tage kostenlos.
Sie möchten Stay Informed unverbindlich kennenlernen oder haben noch offene Fragen? Unser Team unterstützt Sie gerne persönlich – und zeigt Ihnen, wie einfach digitale Kommunikation in Ihrer Einrichtung sein kann.
Als Leitung des Katholischen Kindergartens St. Michael in Stegen mit sechs Gruppen nutzen wir Stay Informed bereits seit sechs Jahren und haben durchweg positive Erfahrungen gemacht. Besonders in der Informationsweitergabe erleichtert uns die App die Arbeit und optimiert die Kommunikation mit den Eltern. Die meisten Eltern waren schnell von der Lösung begeistert, da sie wichtige Informationen, wie Elternbriefe, umgehend und direkt erhalten – ganz ohne die Zettelwirtschaft. Dies spart nicht nur Papier- und Druckkosten, sondern vor allem auch Zeit. Besonders bei Personalausfällen oder der Organisation von Notbetreuungen ist die App unverzichtbar: Wir können Eltern rechtzeitig informieren, sodass niemand morgens vor verschlossenen Türen steht. Stay Informed ist für uns eine echte Bereicherung und aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.
Die Eltern nutzen gerne digitale Angebote. Mit einer App wie der von Stay Informed können sie Benachrichtigungen der Schule mobil abrufen. Hinzu kommt: Papier ist sehr teuer geworden. Die App ist daher das optimale Kommunikationsmedium. Und den Rat würde ich jedem Schulleiter an die Hand geben: Sie ist zeit- und ressourcensparend.
Die Lösung von Stay Informed, mit einem Verwaltungsportal für alle administrativen Aufgaben und einer App für Eltern und das Kollegium, ist für uns im Schulalltag zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Kommunikation und Organisation geworden. Die Möglichkeit, Rückmeldungen von Eltern digital zu erhalten, einen Terminkalender zu verwalten und Abwesenheitsmeldungen (z. B. bei Krankheit) online entgegenzunehmen, ohne morgens unzählige Anrufe zu erhalten, entlastet uns enorm. Auch die schnelle Bereitstellung von Nachrichten und Informationen, die alle Eltern direkt und transparent erreicht, erleichtert unseren Alltag und sorgt für eine strukturierte, moderne und vor allem papierlose Kommunikation.
Wir als AWO würden die App weiterempfehlen, schon allein für das Umweltthema: Papier und Ressourcen sparen. […] Außerdem würde ich die App weiterempfehlen, weil sie leicht verständlich ist und man einen guten Support und Service bekommt, der erreichbar ist und zeitnah und unkompliziert hilft.
Über Stay Informed
Stay Informed verfolgt die Mission, Kitas, Grundschulen und Horte auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu unterstützen. Mit Herz und Verstand entwickeln wir Lösungen, die den Arbeitsalltag in Ihrer Einrichtung erleichtern – für eine reibungslose Kommunikation und optimierte Organisation, damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt: die Betreuung und Förderung der Kinder, die Ihnen anvertraut sind.
Hosting
in Deutschland
Verschlüsselte
Datenübertragung
Sicherer & DSGVO-konformer
Umgang mit Daten
