➡️ Funktionen
Unser neues Modul Teamplanung bietet Ihnen alle essenziellen Funktionen, um den Personaleinsatz effizient und übersichtlich zu gestalten. Egal ob in der Kita oder Schule – mit diesem Modul können Sie:
✅ Arbeitszeiten erfassen
✅ Abwesenheiten verwalten
✅ Dienstpläne erstellen
Die drei zentralen Bausteine – Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Dienstplan – arbeiten nahtlos zusammen und erleichtern Ihnen die digitale und stressfreie Organisation der täglichen Teamplanung.
⚠️ Möchten Sie das Modul Teamplanung nutzen, müssen Sie es aktivieren lassen, das muss eine weisungsbefugte Person über den Link AVV-Anfrage beantragen.
Sie sind weisungsbefugt, wenn Sie den Vertrag mit uns unterzeichnet haben
➡️ Wo finde Sie die Teamplanung-Einstellungen
📌 Navigieren Sie zur Teamplanung-Einstellung und wählen Sie Funktionen aus.
Funktionen definieren die Arbeitsrolle eines Mitarbeitenden, einschließlich Arbeitstage und -stunden.
➡️Funktion hinzufügen
- Klicken Sie auf das „+“-Symbol (Funktion hinzufügen).
- Legen Sie einen Namen für die neue Funktion fest.
- Aktivieren Sie die Wochentage, an denen gearbeitet wird:
- Schieber blau → Tag ist aktiv
- Schieber grau → Tag ist inaktiv
- Definieren Sie die Arbeitszeiten:
- Startzeit
- Endzeit
- Wochentags stunden
- Klicken Sie auf „Erstellen“, um die Funktion zu speichern.
➡️ Funktion aktivieren/deaktivieren
- Wählen Sie die gewünschte Funktion aus der Liste.
- Klicken Sie in der Spalte „Status“ auf das Dropdown-Menü.
- Wählen Sie „Aktiv“ oder „Inaktiv“, um die Funktion entsprechend zu setzen.
➡️ Funktion bearbeiten
- Wählen Sie die gewünschte Funktion aus der Liste.
- Klicken Sie auf das blaue „Bearbeiten“-Symbol in der Spalte „Aktion“.
- Passen Sie die gewünschten Felder an.
➡️ Funktion löschen
Wenn eine Funktion bereits Mitarbeitenden zugewiesen ist, muss diese zunächst entfernt oder geändert werden, bevor die Funktion gelöscht werden kann.
Nur Funktionen, die aktuell nicht zugewiesen sind, können gelöscht werden.
- Wählen Sie die Funktion aus der Liste.
- Klicken Sie auf das rote „Mülleimer“-Symbol in der Spalte „Aktion“.
- Ein Pop-up-Fenster erscheint – bestätigen Sie die Löschung mit „Löschen“.
➔ Zurück zu "Einstellungen"