wir bieten für Einrichtungen, die das Verwaltungsportal der Stay Informed Lösung bereits nutzen, optional zusätzliche Funktionen an. Nachfolgend finden Sie weitere Informationen zu den Funktionen und das Formular zur Freischaltung (ganz unten).
Verzeichnis:
Weitere Funktionen, die bereits zur Verfügung gestellt worden:
Sollten Sie keine Entscheidungsbefugnis für die Freischaltung neuer Funktionalitäten im Verwaltungsportal (Stay Informed Lösung) haben, leiten Sie diese Seite an Ihre TrägervertreterInnen weiter.
ACHTUNG: Entscheidungsbefugt sind Sie, wenn Sie den Vertrag mit uns geschlossen haben.
Unser neues Modul Teamplanung bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen, um den Personaleinsatz in Ihrem Arbeitsalltag effizient und übersichtlich zu gestalten. Ob in der Kita oder Schule – das Modul unterstützt dabei, Arbeitszeiten zu erfassen, Abwesenheiten zu verwalten und Dienstpläne zu erstellen. Die drei zentralen Bausteine – Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Dienstplan – greifen perfekt ineinander und helfen Ihnen, die tägliche Teamplanung digital und stressfrei zu organisieren.
Die gesamte Teamplanung ist ab sofort verfügbar und kann von allen Einrichtungen, die bereits mit der Zeiterfassung arbeiten, kostenfrei genutzt und ausprobiert werden.
Das gibt Ihnen die Möglichkeit, die Funktionen in Ruhe kennenzulernen und optimal in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren – bevor sie im Sommer 2025 kostenpflichtig wird.
Die Teamplanung kann dann zukünftig für 22,61€ (inkl. MwSt.) pro Monat und Einrichtung dazugebucht werden.
Detaillierte Informationen zum neuen Modul Teamplanung finden Sie hier:
➔ Mehr Infos zum Modul Teamplanung
Er ist für Premium-Plus-Kunden verfügbar, in die Lösung integriert und erlaubt es EndnutzerInnen (z.B. Sorgeberechtigte, Beschäftigte), die Einrichtung aktiv anzuschreiben.
Darüber hinaus können – durch dazu berechtigte Beschäftigte der Einrichtung – Chat-Gruppen erstellt werden, die es den TeilnehmerInnen ermöglichen, sich in einer Gruppe auszutauschen. Bislang war es EndnutzerInnen (wie z.B. Sorgeberechtigten) nur möglich, auf an sie gestellte Fragen zu antworten.
Zudem ist es nun optional für Chat-TeilnehmerInnen möglich, Dateianhänge zu versenden.
Falls Sie sich für den Messenger entscheiden, können Sie noch einmal wählen, ob wir auch den Versand von Dateianhängen für Sie freischalten sollen oder nicht.
Dies soll neuen MitarbeiterInnen in Ihrer Einrichtung erleichtern, die Kinder kennenzulernen.
Bisher sind im Profil des Kindes folgende Informationen hinterlegt:
Optional:
Angeschaut werden kann das Profilfoto von denjenigen MitarbeiterInnen, die aufgrund Ihrer Funktion (z.B. Kita- / Schulleitung, LehrerIn oder ErzieherIn der jeweiligen Gruppe) bereits die Sichtrechte für das jeweilige Kinderprofil innehaben (Need-to-know-Prinzip). Andere Eltern – außer denjenigen des jeweiligen Kindes – sehen das Foto nicht.
Diese Funktion ist für Premium-Plus-Kunden verfügbar.
Eltern bzw. Sorgeberechtigte können zukünftig über ihre Stay Informed Mobile App weitere Abholberechtigte und Notfallkontakte hinzufügen, komplett mit Foto und Telefonnummer. Diese Informationen werden dann im Verwaltungsportal angezeigt und stehen Ihrem Team im Notfall sofort zur Verfügung. Neue MitarbeiterInnen können sich anhand der hinterlegten Fotos vergewissern, dass die abholende Person auch tatsächlich dazu berechtigt ist.
Einen Zugang zum System haben diese zusätzlichen Personen jedoch nicht. Sie können weder Nachrichten empfangen noch Termine einsehen oder über den Messenger chatten etc.
