
Hort App
Mehr Zeit für Kinder, weniger Stress im Alltag – mit der Stay Informed Hort App
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Alle Infos digital an einem Ort.
Schneller, direkter Austausch mit Eltern & Team.
Hort-Alltag entspannt organisieren.
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Alle Infos digital an einem Ort.
Schneller, direkter Austausch mit Eltern & Team.
Hort-Alltag entspannt organisieren.

Stay Informed 14 Tage kostenfrei testen
Noch unsicher, ob Stay Informed für Sie geeignet ist?
Keine Sorge – Ihr persönlicher Berater führt Sie Schritt für Schritt durch Stay Informed und zeigt Ihnen, wie unsere Lösung genau auf Ihre Einrichtung zugeschnitten Abläufe vereinfacht, Ihr Team entlastet und Ihnen mehr Zeit für die Kinder verschafft.
Bevor Sie gehen: Jetzt Stay Informed 14 Tage kostenfrei testen!


Hort App Features für entspannte Teams und mehr Zeit für Kinder
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Horte behalten mit Stay Informed den Überblick: Einladungen zu Aktivitäten, wichtige Infos oder Abholregelungen landen direkt auf dem Handy der Eltern. Bestätigungen erfolgen mit einem Klick – und Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden sind.
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Eltern und Einrichtung bleiben im direkten Austausch – ohne private Handynummern, ohne Umwege. Mit dem integrierten Messenger können Nachrichten einzeln, in Gruppen oder im Team verschickt werden – alles sicher innerhalb der App.
Die Einrichtung behält dabei die Kontrolle: Individuelle Erreichbarkeitszeiten stellen sicher, dass Nachrichten außerhalb der Dienstzeiten (z. B. am Wochenende) erst später zugestellt werden. So bleibt die Kommunikation zuverlässig, professionell und gleichzeitig entlastend.
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Von Elterngesprächen über Ausflüge bis hin zum Sommerfest – mit dem digitalen Kalender behalten Teams und Eltern jederzeit den Überblick. Termine lassen sich zentral planen und mit wenigen Klicks an Eltern oder Mitarbeitende versenden. So weiß jeder sofort, was wann ansteht.
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Eltern melden Abwesenheiten ihrer Kinder – ob Krankheit, Urlaub oder andere Gründe – ganz einfach per App. Die Meldungen erscheinen direkt im Verwaltungsportal und sind dort übersichtlich gebündelt. So bleibt der Alltag entspannt: keine endlosen Telefonate, keine Unklarheiten – jede Abwesenheit sofort im Blick.
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Nach der Schule direkt in den Hort – mit Stay Informed läuft das Ein- und Auschecken digital und übersichtlich. Sobald die Kinder ankommen, checkt das Team sie ein, und beim Abholen wieder aus. Abholberechtigungen und Notfallkontakte werden von den Eltern in der App hinterlegt und von der Einrichtung bestätigt. So ist jederzeit klar, wann ein Kind da ist und wer es sicher abholen darf.
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Nicht alle Familien sprechen Deutsch als Erstsprache. Mit der integrierten Übersetzungsfunktion werden Nachrichten und Infos in über 30 Sprachen übersetzt – Eltern wählen direkt in der App ihre bevorzugte Sprache. So erreichen Einrichtungen wirklich alle Eltern, ohne zusätzlichen Aufwand.
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Neu: Die Teamplanung von Stay Informed.
Dienstpläne unkompliziert digital erstellen, mit dem Team teilen und bei Änderungen sofort aktualisieren. Arbeitszeiten und Abwesenheiten lassen sich direkt erfassen und verwalten – transparent, effizient und alles an einem Ort.
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Horte behalten mit Stay Informed den Überblick: Einladungen zu Aktivitäten, wichtige Infos oder Abholregelungen landen direkt auf dem Handy der Eltern. Bestätigungen erfolgen mit einem Klick – und Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden sind.
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Eltern und Einrichtung bleiben im direkten Austausch – ohne private Handynummern, ohne Umwege. Mit dem integrierten Messenger können Nachrichten einzeln, in Gruppen oder im Team verschickt werden – alles sicher innerhalb der App.
Die Einrichtung behält dabei die Kontrolle: Individuelle Erreichbarkeitszeiten stellen sicher, dass Nachrichten außerhalb der Dienstzeiten (z. B. am Wochenende) erst später zugestellt werden. So bleibt die Kommunikation zuverlässig, professionell und gleichzeitig entlastend.
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Von Elterngesprächen über Ausflüge bis hin zum Sommerfest – mit dem digitalen Kalender behalten Teams und Eltern jederzeit den Überblick. Termine lassen sich zentral planen und mit wenigen Klicks an Eltern oder Mitarbeitende versenden. So weiß jeder sofort, was wann ansteht.
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Eltern melden Abwesenheiten ihrer Kinder – ob Krankheit, Urlaub oder andere Gründe – ganz einfach per App. Die Meldungen erscheinen direkt im Verwaltungsportal und sind dort übersichtlich gebündelt. So bleibt der Alltag entspannt: keine endlosen Telefonate, keine Unklarheiten – jede Abwesenheit sofort im Blick.
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Nach der Schule direkt in den Hort – mit Stay Informed läuft das Ein- und Auschecken digital und übersichtlich. Sobald die Kinder ankommen, checkt das Team sie ein, und beim Abholen wieder aus. Abholberechtigungen und Notfallkontakte werden von den Eltern in der App hinterlegt und von der Einrichtung bestätigt. So ist jederzeit klar, wann ein Kind da ist und wer es sicher abholen darf.
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Nicht alle Familien sprechen Deutsch als Erstsprache. Mit der integrierten Übersetzungsfunktion werden Nachrichten und Infos in über 30 Sprachen übersetzt – Eltern wählen direkt in der App ihre bevorzugte Sprache. So erreichen Einrichtungen wirklich alle Eltern, ohne zusätzlichen Aufwand.
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Neu: Die Teamplanung von Stay Informed.
Dienstpläne unkompliziert digital erstellen, mit dem Team teilen und bei Änderungen sofort aktualisieren. Arbeitszeiten und Abwesenheiten lassen sich direkt erfassen und verwalten – transparent, effizient und alles an einem Ort.
Tausende Einrichtungen und Familien vertrauen der Stay Informed Hort App





Eltern & Angehörige
Einrichtungen
Träger
Weniger Organisation – mehr Zeit für Kinder.
Jetzt kostenfrei testen!Testen Sie Stay Informed 14 Tage kostenfrei!
Entlasten Sie ihr Team und geben Sie den Kindern wertvolle Zeit zurück.
Weniger Organisation – mehr Zeit für Kinder.
Jetzt kostenfrei 14 Tage testen!Testen Sie die Stay Informed Lösung →
*Unverbindliches Beratungsgespräch inklusive
Weniger Organisation – mehr Zeit für Kinder.
Jetzt unverbindlich beraten lassen & 14 Tage kostenfrei testen!
Nach einem unverbindlichen Beratungsgespräch wissen Sie genau, wie Stay Informed Ihre Abläufe vereinfacht, Ihr Team entlastet und Ihnen mehr Zeit für die Kinder zurückgibt. Anschließend erhalten Sie 14 Tage kostenfreien Zugang – mit persönlicher Begleitung und Antworten auf all Ihre Fragen.
Bei Stay Informed werden in allen Fragen rund um Bedienungen & Einsatz vor, während und nach der Testphase begleitet.
Weniger Organisation – mehr Zeit für Kinder.
Jetzt unverbindlich beraten lassen & 14 Tage kostenfrei testen!
Nach einem unverbindlichen Beratungsgespräch wissen Sie genau, wie Stay Informed Ihre Abläufe vereinfacht, Ihr Team entlastet und Ihnen mehr Zeit für die Kinder zurückgibt. Anschließend erhalten Sie 14 Tage kostenfreien Zugang – mit persönlicher Begleitung und Antworten auf all Ihre Fragen.
Bei Stay Informed werden in allen Fragen rund um Bedienungen & Einsatz vor, während und nach der Testphase begleitet.
Entlastung für Teams, Mehrwert für Kinder: Stay Informed für Horte

Als Leitung des Katholischen Kindergartens St. Michael in Stegen mit sechs Gruppen nutzen wir Stay Informed bereits seit sechs Jahren und haben durchweg positive Erfahrungen gemacht. Besonders in der Informationsweitergabe erleichtert uns die App die Arbeit und optimiert die Kommunikation mit den Eltern. Die meisten Eltern waren schnell von der Lösung begeistert, da sie wichtige Informationen, wie Elternbriefe, umgehend und direkt erhalten – ganz ohne die Zettelwirtschaft. Dies spart nicht nur Papier- und Druckkosten, sondern vor allem auch Zeit. Besonders bei Personalausfällen oder der Organisation von Notbetreuungen ist die App unverzichtbar: Wir können Eltern rechtzeitig informieren, sodass niemand morgens vor verschlossenen Türen steht. Stay Informed ist für uns eine echte Bereicherung und aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.



Als Leitung des Katholischen Kindergartens St. Michael in Stegen mit sechs Gruppen nutzen wir Stay Informed bereits seit sechs Jahren und haben durchweg positive Erfahrungen gemacht. Besonders in der Informationsweitergabe erleichtert uns die App die Arbeit und optimiert die Kommunikation mit den Eltern. Die meisten Eltern waren schnell von der Lösung begeistert, da sie wichtige Informationen, wie Elternbriefe, umgehend und direkt erhalten – ganz ohne die Zettelwirtschaft. Stay Informed ist für uns eine echte Bereicherung und aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.
11.000+ Einrichtungen
1.000.000+ Nutzer
26.720+ App Store Bewertungen
Herausforderungen im Hort-Alltag? Mit der Stay Informed Hort App einfacher meistern
Stay Informed 14 Tage kostenfrei testen – für entspannte Teams und mehr Fokus auf die Kinder.
Neu: Die Teamplanung von Stay Informed
Dienstplan
- Schichten manuell anlegen und zuweisen
- Wochenweise Planung mit Veröffentlichungsfunktion
- Transparente Darstellung: geplante vs. veröffentlichte Schichten
Zeiterfassung
- Arbeits- und Pausenzeiten einfach erfassen (App & Web)
- Automatische Berechnung der geleisteten Arbeitszeit
- Überstundenberechnung durch Abgleich mit der geplanten Zeit
- Änderungsanträge durch Mitarbeitende (inkl. optionalem Genehmigungsprozess)
- Exportfunktion für die Leitung (nach Stunden und Mitarbeitenden)
Abwesenheitsplanung
- Urlaubsanträge & andere Abwesenheiten digital einreichen (durch Mitarbeitende)
- Einfache Verwaltung von Abwesenheitsanträgen (durch die Leitung)
- Genehmigungs- und Benachrichtigungsfunktion (optional)
- Kommentarfeld bei Ablehnungen
- Anzeige genehmigter Abwesenheiten im Teamkalender
NEU! Modul „Teamplanung“
Transparente Preise für Ihren Hort
Mit unserem Preisrechner sehen Sie sofort, welche Kosten für Ihren Hort anfallen – flexibel nach Kinderanzahl berechnet.
Bei Vertragsstart wird eine einmalige Einrichtungsgebühr von 59 Euro (zzgl. MwSt.) erhoben. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt. - Die Abrechnung erfolgt jährlich.
Preise für Einrichtungen mit 800+ Kindern teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit.
Basis
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
11€
zzgl. 19% Mwst.
Premium Plus
Kommunikation & Organisation +
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
13€
zzgl. 19% Mwst.
Basis
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
32€
zzgl. 19% Mwst.
Premium Plus
Kommunikation & Organisation +
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
35€
zzgl. 19% Mwst.
Basis
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
48€
zzgl. 19% Mwst.
Premium Plus
Kommunikation & Organisation +
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
50€
zzgl. 19% Mwst.
Basis
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
62€
zzgl. 19% Mwst.
Premium Plus
Kommunikation & Organisation +
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
65€
zzgl. 19% Mwst.
Basis
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
78€
zzgl. 19% Mwst.
Premium Plus
Kommunikation & Organisation +
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
82€
zzgl. 19% Mwst.
Basis
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
91€
zzgl. 19% Mwst.
Premium Plus
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
95€
zzgl. 19% Mwst.
Basis
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
119€
zzgl. 19% Mwst.
Premium Plus
Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)
125€
zzgl. 19% Mwst.
Zubuchbar:
Alle Preise pro Monat & Einrichtung zzgl. Mwst.
Mit den Funktionen: Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung.
Teamplanung
Dienstplan | Zeiterfassung | Abwesenheitsplanung
Preis pro Monat & Einrichtung
19€
zzgl. Mwst.
Über Stay Informed
14 Tage die Stay Informed Hort App testen – kostenfrei und unverbindlich
Hosting
in Deutschland
Verschlüsselte
Datenübertragung
Sicherer & DSGVO-konformer
Umgang mit Daten
Ausgezeichnete
Lösung
