Stay Informed Schulapp

Schulapp

Die Schulapp, die Ihnen Zeit für Kinder statt Papierkram zurückgibt

Stay Informed organisiert Stundenpläne, Mitteilungen und Termine digital – damit Sie mehr Zeit für die Kinder, Ihr Team und einen harmonischen Schulalltag haben. Klar, strukturiert & organisiert.

Vorteil Icon

Alle Infos digital an einem Ort.

 

Vorteil IconSchneller, direkter Austausch mit Eltern & Team.

 

Vorteil IconSchul-Alltag entspannt organisieren.


 

Die Schulapp, die Ihnen Zeit für Kinder statt Papierkram zurückgibt
Stay Informed organisiert Stundenpläne, Mitteilungen und Termine digital – damit Sie mehr Zeit für die Kinder, Ihr Team und einen harmonischen Schulalltag haben. Klar, strukturiert & organisiert.

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Alle Infos digital an einem Ort.

 

Vorteil IconSchneller, direkter Austausch mit Eltern & Team.

 

Vorteil IconSchul-Alltag entspannt organisieren.


 

Stay Informed Schulapp
Stay Informed App Bewertungen
Stay Informed App Bewertungen

Ihren Schulalltag stressfrei organisiert – mit Stay Informed an Ihrer Seite

Nachrichten & Infos versenden

info

 

Grundschulen behalten mit Stay Informed den Überblick: Einladungen zu Aktivitäten, wichtige Infos oder Abholregelungen landen direkt auf dem Handy der Eltern. Bestätigungen erfolgen mit einem Klick – und Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden sind.

Sicherer Messenger

info

 

Eltern und Einrichtung bleiben im direkten Austausch – ohne private Handynummern, ohne Umwege. Mit dem integrierten Messenger können Nachrichten einzeln, in Gruppen oder im Team verschickt werden – alles sicher innerhalb der App.

Die Einrichtung behält dabei die Kontrolle: Individuelle Erreichbarkeitszeiten stellen sicher, dass Nachrichten außerhalb der Dienstzeiten (z. B. am Wochenende) erst später zugestellt werden. So bleibt die Kommunikation zuverlässig, professionell und gleichzeitig entlastend.

Kalender & Terminplanung

info

 

Von Elterngesprächen über Ausflüge bis hin zum Sommerfest – mit dem digitalen Kalender behalten Teams und Eltern jederzeit den Überblick. Termine lassen sich zentral planen und mit wenigen Klicks an Eltern oder Mitarbeitende versenden. So weiß jeder sofort, was wann ansteht.

Kinder-Abwesenheiten verwalten

info

 

Eltern melden Abwesenheiten ihrer Kinder – ob Krankheit, Urlaub oder andere Gründe – ganz einfach per App. Die Meldungen erscheinen direkt im Verwaltungsportal und sind dort übersichtlich gebündelt. So bleibt der Alltag entspannt: keine endlosen Telefonate, keine Unklarheiten – jede Abwesenheit sofort im Blick.

Kinder ein- & auschecken

info

 

Nach der Schule direkt in den Hort – mit Stay Informed läuft das Ein- und Auschecken digital und übersichtlich. Sobald die Kinder ankommen, checkt das Team sie ein, und beim Abholen wieder aus. Abholberechtigungen und Notfallkontakte werden von den Eltern in der App hinterlegt und von der Einrichtung bestätigt. So ist jederzeit klar, wann ein Kind da ist und wer es sicher abholen darf.

Mehrsprachigkeit

info

 

Nicht alle Familien sprechen Deutsch als Erstsprache. Mit der integrierten Übersetzungsfunktion werden Nachrichten und Infos in über 30 Sprachen übersetzt – Eltern wählen direkt in der App ihre bevorzugte Sprache. So erreichen Einrichtungen wirklich alle Eltern, ohne zusätzlichen Aufwand.

Digitaler Dienstplan & Zeiterfassung

info

 

Neu: Die Teamplanung von Stay Informed.

Dienstpläne unkompliziert digital erstellen, mit dem Team teilen und bei Änderungen sofort aktualisieren. Arbeitszeiten und Abwesenheiten lassen sich direkt erfassen und verwalten – transparent, effizient und alles an einem Ort.

Nachrichten & Infos versenden

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Grundschulen behalten mit Stay Informed den Überblick: Einladungen zu Aktivitäten, wichtige Infos oder Abholregelungen landen direkt auf dem Handy der Eltern. Bestätigungen erfolgen mit einem Klick – und Push-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass alle auf dem Laufenden sind.

Sicherer Messenger

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Eltern und Einrichtung bleiben im direkten Austausch – ohne private Handynummern, ohne Umwege. Mit dem integrierten Messenger können Nachrichten einzeln, in Gruppen oder im Team verschickt werden – alles sicher innerhalb der App.

Die Einrichtung behält dabei die Kontrolle: Individuelle Erreichbarkeitszeiten stellen sicher, dass Nachrichten außerhalb der Dienstzeiten (z. B. am Wochenende) erst später zugestellt werden. So bleibt die Kommunikation zuverlässig, professionell und gleichzeitig entlastend.

Kalender & Terminplanung

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Von Elterngesprächen über Ausflüge bis hin zum Sommerfest – mit dem digitalen Kalender behalten Teams und Eltern jederzeit den Überblick. Termine lassen sich zentral planen und mit wenigen Klicks an Eltern oder Mitarbeitende versenden. So weiß jeder sofort, was wann ansteht.

Kinder-Abwesenheiten verwalten

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Eltern melden Abwesenheiten ihrer Kinder – ob Krankheit, Urlaub oder andere Gründe – ganz einfach per App. Die Meldungen erscheinen direkt im Verwaltungsportal und sind dort übersichtlich gebündelt. So bleibt der Alltag entspannt: keine endlosen Telefonate, keine Unklarheiten – jede Abwesenheit sofort im Blick.

Kinder ein- & auschecken

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Nach der Schule direkt in den Hort – mit Stay Informed läuft das Ein- und Auschecken digital und übersichtlich. Sobald die Kinder ankommen, checkt das Team sie ein, und beim Abholen wieder aus. Abholberechtigungen und Notfallkontakte werden von den Eltern in der App hinterlegt und von der Einrichtung bestätigt. So ist jederzeit klar, wann ein Kind da ist und wer es sicher abholen darf.

Mehrsprachigkeit

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Nicht alle Familien sprechen Deutsch als Erstsprache. Mit der integrierten Übersetzungsfunktion werden Nachrichten und Infos in über 30 Sprachen übersetzt – Eltern wählen direkt in der App ihre bevorzugte Sprache. So erreichen Einrichtungen wirklich alle Eltern, ohne zusätzlichen Aufwand.

Digitaler Dienstplan & Zeiterfassung

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Neu: Die Teamplanung von Stay Informed.

Dienstpläne unkompliziert digital erstellen, mit dem Team teilen und bei Änderungen sofort aktualisieren. Arbeitszeiten und Abwesenheiten lassen sich direkt erfassen und verwalten – transparent, effizient und alles an einem Ort.

Vertrauen, das verbindet – Schulapp von Grundschulen und Familien empfohlen

modern-house
11.000 +
Einrichtungen
group
1.000.000 +
App-Nutzer
badge-1
27.650 +
App Store Bewertungen
Stay Informed Kita App für Eltern Einrichtungen und Träger
Stay Informed Kita App für Eltern Einrichtungen und Träger

Stay Informed 14 Tage kostenfrei testen

Auf kostenfreie Testversion verzichten
StI-Mitarbeiter-MB

Noch unsicher, ob Stay Informed für Sie geeignet ist?

Keine Sorge – Ihr persönlicher Berater führt Sie Schritt für Schritt durch Stay Informed und zeigt Ihnen, wie unsere Lösung genau auf Ihre Einrichtung zugeschnitten Abläufe vereinfacht, Ihr Team entlastet und Ihnen mehr Zeit für die Kinder verschafft.

Bevor Sie gehen: Jetzt Stay Informed 14 Tage kostenfrei testen!

Unverbindliche Beratung
Kostenfrei 14 Tage testen
Stressfreie Teams
Glückliche Kinder
Zufriedene Eltern
1.000+ Beschreibung
1.000+ Beschreibung
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Weniger Organisation – mehr Zeit für Kinder.

Jetzt kostenfrei testen!

Testen Sie Stay Informed 14 Tage kostenfrei!

Entlasten Sie ihr Team und geben Sie den Kindern wertvolle Zeit zurück.

Weniger Organisation – mehr Zeit für Kinder.

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Testen Sie die Stay Informed Lösung →

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*Unverbindliches Beratungsgespräch inklusive

Weniger Organisation – mehr Zeit für Kinder.

StI-Mitarbeiter-MB

Jetzt unverbindlich beraten lassen & 14 Tage kostenfrei testen!

Nach einem unverbindlichen Beratungsgespräch wissen Sie genau, wie Stay Informed Ihre Abläufe vereinfacht, Ihr Team entlastet und Ihnen mehr Zeit für die Kinder zurückgibt. Anschließend erhalten Sie 14 Tage kostenfreien Zugang – mit persönlicher Begleitung und Antworten auf all Ihre Fragen.

Bei Stay Informed werden in allen Fragen rund um Bedienungen & Einsatz vor, während und nach der Testphase begleitet.

heart Mehr Zeit für Pädagogik
leader Stressfreie Organisation
management-1 Team & Eltern vernetzen

Weniger Organisation – mehr Zeit für Kinder.

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Bei Stay Informed werden in allen Fragen rund um Bedienungen & Einsatz vor, während und nach der Testphase begleitet.

heart Mehr Zeit für Pädagogik
leader Stressfreie Organisation
management-1 Team & Eltern vernetzen

Unsere Kita App Lösung – bewährt in tausenden Einrichtungen

Testemonial Bild
"Eine echte Bereicherung" | Susanne Kech
 

Als Leitung des Katholischen Kindergartens St. Michael in Stegen mit sechs Gruppen nutzen wir Stay Informed bereits seit sechs Jahren und haben durchweg positive Erfahrungen gemacht. Besonders in der Informationsweitergabe erleichtert uns die App die Arbeit und optimiert die Kommunikation mit den Eltern. Die meisten Eltern waren schnell von der Lösung begeistert, da sie wichtige Informationen, wie Elternbriefe, umgehend und direkt erhalten – ganz ohne die Zettelwirtschaft. Dies spart nicht nur Papier- und Druckkosten, sondern vor allem auch Zeit. Besonders bei Personalausfällen oder der Organisation von Notbetreuungen ist die App unverzichtbar: Wir können Eltern rechtzeitig informieren, sodass niemand morgens vor verschlossenen Türen steht. Stay Informed ist für uns eine echte Bereicherung und aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

 

 

Tablet Smartphone Stay Informed App
Testemonial Bild
Tablet Smartphone Stay Informed App
"Eine echte Bereicherung" | Susanne Kech
 
Als Leitung des Katholischen Kindergartens St. Michael in Stegen mit sechs Gruppen nutzen wir Stay Informed bereits seit sechs Jahren und haben durchweg positive Erfahrungen gemacht. Besonders in der Informationsweitergabe erleichtert uns die App die Arbeit und optimiert die Kommunikation mit den Eltern. Die meisten Eltern waren schnell von der Lösung begeistert, da sie wichtige Informationen, wie Elternbriefe, umgehend und direkt erhalten – ganz ohne die Zettelwirtschaft. Stay Informed ist für uns eine echte Bereicherung und aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.
 
 

 

modern-house 11.000+ Einrichtungen

group1.000.000+ Nutzer

badge-1 26.720+ App Store Bewertungen

Stressfreier Schulalltag leicht gemacht – mit unserer Schulapp

Stundenlanges Erstellen, Drucken und Verteilen von Elternbriefen?
Chaos durch zu viele Kanäle wie WhatsApp, E-Mail und Anrufe?
Fehlende Übersicht bei Terminen und Veranstaltungen?
Sprachbarrieren in der Kommunikation mit Eltern?
Unübersichtliche Organisation von Dienstplänen und Verwaltung?
Stundenlanges Erstellen, Drucken und Verteilen von Elternbriefen?
Chaos durch zu viele Kanäle wie WhatsApp, E-Mail und Anrufe?
Fehlende Übersicht bei Terminen und Veranstaltungen?
Sprachbarrieren in der Kommunikation mit Eltern?
Unübersichtliche Organisation von Dienstplänen und Verwaltung?
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Testen Sie die Stay Informed Schulapp jetzt 14 Tage kostenfrei.

Sie möchten Stay Informed unverbindlich kennenlernen oder haben noch offene Fragen? Unser Team unterstützt Sie gerne persönlich – und zeigt Ihnen, wie einfach digitale Kommunikation in Ihrer Grundschule sein kann.
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Neu: Die Teamplanung von Stay Informed

Dienstplan

  • Schichten manuell anlegen und zuweisen
  • Wochenweise Planung mit Veröffentlichungsfunktion
  • Transparente Darstellung: geplante vs. veröffentlichte Schichten

Zeiterfassung

  • Arbeits- und Pausenzeiten einfach erfassen (App & Web)
  • Automatische Berechnung der geleisteten Arbeitszeit
  • Überstundenberechnung durch Abgleich mit der geplanten Zeit
  • Änderungsanträge durch Mitarbeitende (inkl. optionalem Genehmigungsprozess)
  • Exportfunktion für die Leitung (nach Stunden und Mitarbeitenden)

Abwesenheitsplanung

  • Urlaubsanträge & andere Abwesenheiten digital einreichen (durch Mitarbeitende)
  • Einfache Verwaltung von Abwesenheitsanträgen (durch die Leitung)
  • Genehmigungs- und Benachrichtigungsfunktion (optional)
  • Kommentarfeld bei Ablehnungen
  • Anzeige genehmigter Abwesenheiten im Teamkalender

NEU! Modul „Teamplanung“

Starten Sie mit dem Modul „Teamplanung“ und optimieren Sie Ihre Personalplanung einfach und digital. Freuen Sie sich auf weitere Möglichkeiten in der Zukunft, die Ihre Einrichtung optimal unterstützen werden.

Transparente Preise für Ihre Grundschule

Mit unserem Preisrechner sehen Sie sofort, welche Kosten für Ihre Grundschule anfallen – flexibel nach Kinderanzahl berechnet.

Alle Preise pro Monat zzgl. MwSt.
Bei Vertragsstart wird eine einmalige Einrichtungsgebühr von 59 Euro (zzgl. MwSt.) erhoben. Alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt. - Die Abrechnung erfolgt jährlich.

 

Preise für Einrichtungen mit 800+ Kindern teilen wir Ihnen gerne auf Anfrage mit.

Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)

11€

zzgl. 19% Mwst.

Jetzt kostenfrei testen!

Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)

32€

zzgl. 19% Mwst.

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Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)

48€

zzgl. 19% Mwst.

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Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)

62€

zzgl. 19% Mwst.

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Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)

78€

zzgl. 19% Mwst.

Jetzt kostenfrei testen!

Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)

91€

zzgl. 19% Mwst.

Jetzt kostenfrei testen!

Basis

Grundlagen Kommunikation

Preis pro Monat & Einrichtung (Abrechnung erfolgt jährlich)

119€

zzgl. 19% Mwst.

Jetzt kostenfrei testen!

Zubuchbar:

Alle Preise pro Monat & Einrichtung zzgl. MwSt.

Mit den Funktionen: Dienstplan, Zeiterfassung und Abwesenheitsplanung.

Stay-Informed-Team

Über Stay Informed

Stay Informed verfolgt die Mission, Kitas, Grundschulen und Horte auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu unterstützen. Mit Herz und Verstand entwickeln wir Lösungen, die den Arbeitsalltag in Ihrer Einrichtung erleichtern – für eine reibungslose Kommunikation und optimierte Organisation, damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt: die Betreuung und Förderung der Kinder, die Ihnen anvertraut sind.

 

Stay Informed 14 Tage kostenfrei testen – mehr Zeit für Kinder und Ihr Team gewinnen

Entdecken Sie Stay Informed – Ihre Schulapp für mehr Übersicht, weniger Stress und mehr Zeit für Kinder. Testen Sie 14 Tage kostenfrei und unverbindlich und erleben Sie selbst, warum über 11.000 Einrichtungen bereits auf Stay Informed vertrauen

Datensicherung

Hosting

in Deutschland

Verschluesselung

Verschlüsselte

Datenübertragung

Datenschutz

Sicherer & DSGVO-konformer

Umgang mit Daten

Ausgezeichent

Ausgezeichnete

Lösung