Stay Informed App –
Die einfache & sichere Lösung für aktuelle Infos und direkte Kommunikation

Stay Informed App – Immer gut informiert und sicher vernetzt
Das ist die Stay Informed Lösung
Verwaltungsportal
Das Verwaltungsportal ist für Leitungskräfte in Kitas, Schulen, Schulkindbetreuung sowie in Pflege- und Betreuungseinrichtungen gedacht. Es erleichtert die Verwaltung von Terminen, Anwesenheiten und das sichere Teilen wichtiger Dokumente und ermöglicht eine schnelle, datenschutzkonforme Kommunikation – Alles digital und übersichtlich an einem Ort.

Die Mobile App
Die App richtet sich an Eltern, Angehörige und Teammitglieder. Eltern können Abwesenheiten melden und Rückmeldungen direkt über die App senden. Push-Nachrichten und ein sicherer Dokumentenaustausch sorgen für eine klare und datenschutzkonforme Kommunikation – So bleibt jeder immer auf dem neuesten Stand.
Übersicht der Funktionen der Stay Informed App
Wichtige Benachrichtigungen empfangen
Termine bestätigen und Rückmeldungen geben
Eltern, Angehörige & Teammitglieder können Veranstaltungen und Termine bestätigen und auf Rückfragen der Einrichtung direkt antworten, ganz ohne Papierkram.
Abwesenheiten melden
Krankmeldungen oder andere Abwesenheiten lassen sich einfach per App einreichen, sodass die Einrichtung sofort informiert ist.






Abholberechtigte & Notfallkontakte verwalten
Übersetzungsfunktion nutzen
Die App bietet eine Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in der bevorzugten Sprache anzeigt, sodass alle Informationen verständlich und klar sind.
Sicherer Chat mit der Einrichtung






Wichtige Benachrichtigungen empfangen
Termine bestätigen und Rückmeldungen geben
Eltern, Angehörige & Teammitglieder können Veranstaltungen und Termine bestätigen und auf Rückfragen der Einrichtung direkt antworten, ganz ohne Papierkram.
Abwesenheiten melden
Krankmeldungen oder andere Abwesenheiten lassen sich einfach per App einreichen, sodass die Einrichtung sofort informiert ist.
Abholberechtigte & Notfallkontakte verwalten
Übersetzungsfunktion nutzen
Die App bietet eine Übersetzungsfunktion, die Nachrichten in der bevorzugten Sprache anzeigt, sodass alle Informationen verständlich und klar sind.
Sicherer Chat mit der Einrichtung

Erfahren Sie in einem Beratungsgespräch, wie Stay Informed den Alltag in Ihrer Einrichtung erleichtert.
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Mobile App vs. Verwaltungsportal
Nachrichten empfangen in der App

Nachrichten versenden im Verwaltungsportal

Abwesenheiten melden über die App

Abwesenheiten verwalten im Verwaltungsportal

Termine & Events über die App empfangen

Termine & Events planen im Verwaltungsportal

Sicherer Chat in der App

Sicherer Chat im Verwaltungsportal

Abhol- & Notfallkontakte in der App hinterlegen

Abhol- & Notfallkontakte im Verwaltungsportal überprüfen

Das sagen unsere Kunden

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen. Testen Sie Stay Informed kostenlos in Ihrer Einrichtung.
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Unsere Datenschutzstandards – Sicher und Transparent
Transparenter Umgang mit Ihren Daten

Wir bieten Stay Informed als Software-as-a-Service (SaaS) an. Sie als Kunde sind der „Verantwortliche“ im Sinne der DSGVO, wir sind der „Auftragsverarbeiter“, und unser Hosting-Partner Hetzner Online GmbH agiert als „Unterauftragnehmer“. Über den SaaS-Vertrag und den AV-Vertrag stellen wir sicher, dass die Datenverarbeitung den höchsten Standards entspricht, auch bei Anerkennung kirchlicher Datenschutzbestimmungen.
Sicheres Hosting in Deutschland

Verschlüsselte Datenübertragung

Daten werden stets sicher und verschlüsselt (HTTPS, TLS) übertragen. Passwörter speichern wir gehashed. Der Support hat nur mit ausdrücklicher Kundenanweisung Zugriff, und Hostingpartner können nicht auf die Daten zugreifen.
Volle Kontrolle und Datensparsamkeit

Rechte- & Rollenkonzept für Datenschutz

Keine Werbung, keine Weitergabe


Sie haben Fragen rund um Datenschutz und IT-Sicherheit?

Gemeinsam für eine digitale Zukunft
Häufig gestellte Fragen
Gibt es versteckte Kosten oder sind alle Funktionen im Preis enthalten?
Wie flexibel ist die Vertragslaufzeit und gibt es eine Testphase?
Wie trägt die Stay Informed Lösung zur Reduzierung von Kosten und Arbeitsaufwand bei?
Mehr Effizienz und zufriedene Fachkräfte wirken dem Fachkräftemangel entgegen und machen Ihre Einrichtung zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
Wie gewährleistet Stay Informed Datenschutz und Datensicherheit?
Stay Informed erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Stay Informed bietet eine DSGVO-konforme Lösung für Ihre Einrichtungen, gehostet in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt, und durch unser Rollenkonzept sehen Mitarbeitende nur für sie relevante Informationen. Als Träger haben Sie die volle Kontrolle über die Einstellungen, inklusive Funktionen und Datenlöschung. Ihre Daten werden ausschließlich zur Nutzung der Lösung verwendet – ohne Weitergabe an Dritte oder kommerzielle Nutzung.