Die Kita-App für moderne Kommunikation und Organisation

Als Leitung des Katholischen Kindergartens St. Michael in Stegen mit sechs Gruppen nutzen wir Stay Informed bereits seit sechs Jahren und haben durchweg positive Erfahrungen gemacht. Besonders in der Informationsweitergabe erleichtert uns die App die Arbeit und optimiert die Kommunikation mit den Eltern.

Die meisten Eltern waren schnell von der Lösung begeistert, da sie wichtige Informationen, wie Elternbriefe, umgehend und direkt erhalten – ganz ohne die Zettelwirtschaft. Dies spart nicht nur Papier- und Druckkosten, sondern vor allem auch Zeit. Besonders bei Personalausfällen oder der Organisation von Notbetreuungen ist die App unverzichtbar: Wir können Eltern rechtzeitig informieren, sodass niemand morgens vor verschlossenen Türen steht.
Stay Informed ist für uns eine echte Bereicherung und aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.

Die Lösung von Stay Informed, mit einem Verwaltungsportal für alle administrativen Aufgaben und einer App für Eltern und das Kollegium, ist für uns im Schulalltag zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Kommunikation und Organisation geworden. Die Möglichkeit, Rückmeldungen von Eltern digital zu erhalten, einen Terminkalender zu verwalten und Abwesenheitsmeldungen (z. B. bei Krankheit) online entgegenzunehmen, ohne morgens unzählige Anrufe zu erhalten, entlastet uns enorm. Auch die schnelle Bereitstellung von Nachrichten und Informationen, die alle Eltern direkt und transparent erreicht, erleichtert unseren Alltag und sorgt für eine strukturierte, moderne und vor allem papierlose Kommunikation.

Stay Informed hat unsere Arbeitsabläufe vereinfacht. Vor der Einführung hatten wir in unseren Einrichtungen mit einer regelrechten Zettelwirtschaft zu kämpfen – von überfüllten Pinnwänden bis hin zu zeitaufwändigen Elternbriefen und Abfragen. Jetzt sind diese Prozesse digitalisiert und deutlich effizienter. Wir sparen mehrere Stunden pro Woche, die nun direkt in die pädagogische Arbeit mit den Kindern fließen.

Besonders schätzen wir die Funktionen zur schnellen Nachrichtenübermittlung, die Rückmeldefunktion und die digitale Pinnwand. Diese Tools ermöglichen eine klare und sichere Kommunikation mit den Eltern, die den schnellen Informationsfluss ebenfalls sehr positiv bewerten. Auch unsere Mitarbeitenden profitieren von der Zeitersparnis und der intuitiven Handhabung – die Zufriedenheit im Team ist deutlich gestiegen. Ich kann Stay Informed uneingeschränkt empfehlen. Das Preis-Leistungs-Verhältnis, die Effizienzsteigerung und die Transparenz, die das System bietet, sind unschlagbar. Wer den Schritt in die Digitalisierung wagt, wird hier bestens unterstützt.