Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Stay Informed Schools – Die Info-App für Schulen, Horte und Nachmittagsbetreuungen. Ihr Weg zur sicheren und schnellen Elternkommunikation.
Sicher, zuverlässig, zeitgemäß.
Digitalisierung in Schulen nach DSGVO? Kein Problem.
Stay Informed Schools ist ein geschlossenes Informations-Portal: eine Datenbank, die wir auf einem gesicherten Server für Sie einrichten. Alle Inhalte werden dort platziert, eingesehen und beantwortet: SSL-verschlüsselt, DSGVO-konform und dem Kirchenrecht entsprechend. Sie allein entscheiden mithilfe des Verwaltungsportales, wer Zugang zu den jeweiligen Informationen bekommt.
Über die "Stay Informed App" oder die "Stay Informed Webanwendung" können die NutzerInnen dann auf die von Ihnen versendeten Nachrichten zugreifen und Ihnen gegebenenfalls eine Rückmeldung zukommen lassen. Für die Eltern ist die Nutzung zudem komplett kosten- und werbefrei.
So einfach geht sichere Technik.
Immer informiert.
Hausaufgaben, Unterrichtsausfälle, Termine usw.
Die Eltern können alle Einrichtungen, die die Stay Informed App nutzen, in einer einzigen App auswählen. Egal ob, Kita, Schule, Hort oder Pflegeeinrichtung.
Mit einem Klick halten Sie die Eltern immer auf dem Laufenden. Sei es über aktuelle Hausaufgaben, Unterrichtsausfälle oder anstehende Termine.
Auch können die Eltern die SchülerInnen ganz bequem per App als "abwesend" melden. So wissen Ihre Lehrkräfte immer Bescheid, welche Schüler heute fehlen.
Einfaches Organisieren.
Klassenfahrten, Sprechstunden, Infoabende uvm.
Termine absprechen, Teilnahmebestätigungen einholen und Ausflüge planen gehört zum Lehrerberuf. Infoblätter, Umlaufzettel und schriftliche Bestätigungen in Papierform machen die Sache nicht einfacher. Vor allem, wenn bei jeder Änderung die Eltern der ganzen Klasse informiert werden müssen.
Noch zeitintensiver wird es, wenn Sie die Gewissheit brauchen, dass die Informationen auch wirklich gelesen worden sind. Das Nachtelefonieren, E-Mailen, Spam-Ordner-Durchsuchen und Messenger-Chatten raubt enorm viel Zeit.
Stay Informed Schools löst das mit einer "Leseliste". Damit wissen Sie sofort, wer Ihre Nachricht bereits gelesen hat.
Einholen von Infos.
Unterschriften, Erlaubnisse, Entschuldigungen etc.
So schnell haben Sie noch nie Entschuldigungen eingesehen oder die unterschriebenen Zustimmungen der Eltern für einen Ausflug eingeholt.
Mit der Verwaltungsanwendung sehen Sie direkt im Browser, welche SchülerInnen für den heutigen Tag abwesend gemeldet sind.
Erstellen Sie im Handumdrehen eine Elterninformation für den anstehenden Ausflug und lassen Sie sich die Teilnahmeerlaubnis digital von den Eltern signieren. Diese Informationen können Sie dann jederzeit im System abrufen und einsehen.
Mit der Rückmeldefunktion werden Ihre Fragen von den Eltern direkt über die App beantwortet – zum Beispiel, wenn es um Unterrichtsmaterialien, AG-Teilnahmen oder Instrumente fürs Schulorchester geht.
Stay Informed Schools live erleben
Wir stellen Ihnen gerne unverbindlich und kostenfrei Stay Informed Schools mit allen Funktionen vor und beantworten alle Ihre Fragen zur Nutzung sowie Handhabung der App.
Anzahl der SchülerInnen
Alle Preise pro Monat inkl. MwSt.
Neukundenpreise. Bei Vertragsstart wird eine einmalige Einrichtungsgebühr von 59 Euro (inkl. MwSt.) erhoben.
Alle Funktionen im Überblick
Basis
Basis Kommunikation
Premium Plus
Preis-Leistungs-Sieger
Startpaket mit Zugangsdaten, Anleitung zur Inbetriebnahme, digitale Einführungsschulung, etc.
Übersetzung der Menüführung in über 15 Sprachen
Unbegrenzte Anzahl von Nachrichtenempfängern
Nachrichtenversand über Mobile-App und Web-App (Eltern ohne Smartphone)
Kalender
Vertretungspläne einstellen
Telefon- und E-Mail-Support, Updates
Wichtige Nachrichten markieren
Text-Formatierung
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Abwesenheitsmeldungen empfangen und verwalten
Rückmeldungen erstellen und verwalten
inkl. automatischer Erinnerungsfunktion
Speisepläne einstellen
Stundenpläne einstellen
Vorlagen erstellen und speichern
Automatische Löschfristen für Nachrichten einstellen
Gelöschte Nachrichten innerhalb von 28 Tagen wiederherstellen
Mehrere PDF-Dateien in einer Nachricht versenden
Video-URL versenden
Optionale Messenger-Funktion
DSGVO-konforme Übersetzung der Nachrichten- und Termininhalte in über 25 Sprachen
Pinnwand
Abholberechtigte/Notfallkontakte hinzufügen
Check-in/Check-out
Testimonials
Häufig gestellte Fragen
Wer ist die Stay Informed GmbH?
Die Stay Informed GmbH ist ein Softwareunternehmen, das sich auf Anwendungen für den datensicheren Informations-Austausch spezialisiert hat. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf die enge Zusammenarbeit mit unseren KundInnen. Wir wollen Anwendungen anbieten, die ihnen den Infoaustausch wirklich erleichtern: die bestmögliche Kommunikationslösung.
Was für Lösungen bietet die Stay Informed GmbH?
Wir bieten Kommunikationstools für Kitas, Schulen, Pflegeeinrichtungen und für Teams generell. Unsere KundInnen sind Bildungs- und Pflegeeinrichtungen und Institutionen, bei denen der Info-Austausch DSGVO-konform geschehen muss.
Wie funktioniert die Stay Informed App?
Unsere Kommunikationslösung digitalisiert den Informations-Austausch zwischen Einrichtungen, MitarbeiterInnen und deren NutzerInnen. Die jeweilige Leitung (Administration) bzw. die befugten Verwaltungsberechtigten kann/können innerhalb Ihrer eigenen Datenbank beispielsweise Nachrichten, Termine und PDF-Dateien versenden. Die NutzerInnen können diese dann auf dem Smartphone oder am PC einsehen und gegebenenfalls Rückmeldungen geben. Dieser Informationsaustausch in einer individuellen und persönlichen Datenbank macht die Stay Informed App zu einer zeitgemäßen, einfachen und sicheren Lösung.
Was kostet Stay Informed Schools?
Um auch kleinen Einrichtungen die Nutzung zu ermöglichen, richtet sich der Preis nach der Anzahl der SchülerInnen in der Einrichtung. Zudem können Sie aus zwei unterschiedlichen Versionen wählen: Basis und Premium-Plus. Die monatlichen Kosten finden Sie hier.
Ich möchte die Stay Informed App nutzen. Wie gehe ich vor?
- Rufen Sie uns an (Tel: +49 (0) 761 610 899-0) oder schicken Sie uns eine E-Mail (beratung@stayinformed.de). Wir versorgen Sie mit allen nötigen Informationen und klären mit Ihnen alle offenen Fragen.
- Klären Sie mit den Budget-Verantwortlichen (z.B. Ihrem Träger), ob er mit der Nutzung einverstanden ist und die Kosten übernimmt. Gerne treten wir auch mit den Verantwortlichen in Kontakt, falls Sie Unterstützung benötigen.
- Senden Sie uns per E-Mail folgende Informationen, damit wir Ihnen einen Nutzungsvertrag erstellen können:
– Vertragspartnerdetails (z.B. Anschrift des Trägers und Ihrer Einrichtung)
– Anzahl der Nutzer, bzw. Kinder, SchülerInnen oder Pflegebedürftige in Ihrer Einrichtung
– gewünschter App-Start (dies ist immer zum 1. eines Monats möglich)
– gewünschte Version (Basis oder Premium-Plus)
– ggf. Logo Ihrer Einrichtung - Sie erhalten von uns einen Nutzungsvertrag für Ihre Stay Informed Lösung über einen Nutzungszeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch, falls er nicht mindestens drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
- Senden Sie uns den vom Budget-Verantwortlichen unterschriebenen Vertrag zurück. Nach Eingang des Vertrags benötigen wir ca. drei Werktage um die Anwendung für Sie zu programmieren.
- Wenn sich der App-Start nähert, erhalten Sie von uns ein Startpaket mit allen wichtigen Informationen und Unterlagen, um die Anwendung schnell und einfach in Betrieb nehmen zu können:
– Zugangsdaten
– ID-Nummer
– Info an die NutzerInnen (z.B. Elternbrief)
– ggf. Infos für Ihre Einrichtung (Plakate zum Aufhängen in der Kita/dem Verein)
– Erklär-Videos, in denen wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die Stay Informed App in Betrieb nehmen.
Falls Sie während der Inbetriebnahme oder während der gesamten Vertragslaufzeit Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Wir helfen Ihnen, bis alles super funktioniert! Diese Unterstützung ist in der Nutzungsgebühr inbegriffen.
Sind die Daten sicher?
Ja. Alle Nachrichten, die Sie oder NutzerInnen in der Datenbank hinterlegen sind SSL-verschlüsselt. Wir programmieren für Sie eine individuelle, geschützte Datenbank, auf die nur Sie und die zugehörigen NutzerInnen Zugriff haben. Unser Server, auf dem Ihre Daten gespeichert sind, wird von einem deutschen Unternehmen in Nürnberg gehostet: der Hetzner Online GmbH. Wir halten uns selbstverständlich an die Europäische Datenschutz-Grundverordnung vom 25. Mai 2018. Ihre Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke gesammelt, nicht ausgewertet und nicht verkauft.
Braucht meine Einrichtung bestimmte technische Voraussetzungen, um die Software zu nutzen?
Nein. Ein einfacher Internetzugang reicht. Es wird keine Software installiert. Die Nachrichten und Termine können mit jedem beliebigen internetfähigem Endgerät eingegeben werden – egal ob PC, Notebook, Tablet oder Smartphone. Egal ob Büro, zu Hause oder unterwegs.
Welche technischen Voraussetzungen benötigen die NutzerInnen um die Software zu nutzen?
Die NutzerInnen benötigen ein Smartphone, um sich die Mobile-App im Apple App Store (iPhone iOS 14.0 oder höher) oder im Google Play Store (Android 5.0 oder höher) herunterladen zu können – mit einem Klick sind alle informiert!
Meine Einrichtung gehört zu einem kirchlichen Träger. Wird das Kirchenrecht im Vertrag berücksichtigt?
Ja. Wir verweisen im Nutzungsvertrag auf kirchliches Recht. Falls Sie oder Ihr Träger dazu Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.
Können mir die NutzerInnen (z.B. Eltern) über die Stay Informed App antworten?
Wenn Sie das wünschen: In begrenztem Umfang, ja. Es gibt zwei verschiedene App-Versionen: Basis und Premium-Plus.
In der Basis-Version können Sie Nachrichten und Termine versenden, eine Antwortmöglichkeit ist nicht enthalten.
Mit der Premium-Plus Version können Sie als Verwaltungsberechtigter digitale Rückmeldezettel gestalten, die von den NutzerInnen direkt am Smartphone ausgefüllt und zurückgesendet werden können – falls erforderlich sogar mit Unterschrift. Auch Abwesenheitsmeldungen können von den NutzerInnen an Sie gesendet werden. Ebenso steht Ihnen auf Wunsch die optionale Messenger-Funktion zur Verfügung. Die Premium-Plus Version ermöglicht NutzerInnen darüber hinaus das Übersetzen der Nachrichten- und Termininhalte in über 25 Sprachen.
Können bestimmte Informationen nur einem bestimmten Nutzerkreis zugänglich gemacht werden?
Ja, Sie als AdministratorIn können die NutzerInnen (z: B. Teammitglieder, Eltern, Vereinsbereiche, MitarbeiterInnen) verschiedenen Gruppen zuordnen und Nachrichten an diese adressieren. Sie können beliebig viele Gruppen erstellen – der Preis bleibt gleich. Auch Nachrichten an einzelne Personen sind problemlos möglich.
Eben so können Sie die Sicht-, Schreib-, Lösch- und Bearbeitungsrechte für alle Verwaltungsberechtigten individuell einstellen und so darüber entscheiden welche Informationen jeweils eingesehen werden können.
Sehen die NutzerInnen die Nachrichten und E-Mail-Adressen anderer Nutzer?
Nein. Bei der Stay Informed App handelt es sich im Gegensatz zu WhatsApp nicht um ein Chat-Programm. Nur Sie als Einrichtung/Unternehmen, die/das Inhalte verwaltet, können alle E-Mail-Adressen – und bei der Premium-Plus Version die Antworten der NutzerInnen – einsehen.
