Wo werden die erfassten Daten gespeichert und wie sind sie geschützt?

Die Daten werden auf privaten Servern der Stay Informed GmbH gespeichert. Die Sicherheitsmaßnahmen entsprechen den höchsten Standards und sind dieselben wie für die Stay Informed Lösung.

Wie flexibel ist die Vertragslaufzeit und gibt es eine Testphase?

Ja, wir bieten eine Testphase an, damit Sie Stay Informed unverbindlich ausprobieren können. So können Sie und Ihr Team die Funktionen und den Mehrwert für Ihre Einrichtung kennenlernen, bevor Sie sich entscheiden. Unsere Vertragslaufzeiten sind flexibel gestaltet und können individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Ab dem 01. September 2025 wird die Teamplanung kostenpflichtig und ist dann für 22,61 € pro Monat und Einrichtung zubuchbar (inkl. MwSt.)

Gibt es eine Demoversion des Moduls?

Da die Funktionen für Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Dienstplanung nach Release vorerst kostenfrei nutzbar sind, stellt dies praktisch eine Demoversion dar. Zusätzlich wird eine Videopräsentation der einzelnen Funktionen geben, die vorab angesehen werden kann.

Ist die Zeiterfassung auch ohne privates Smartphone oder Diensthandy nutzbar?

Ja, die App ist auf Tablets verfügbar, und mehrere Benutzer können ihre Zeiten von einem Gerät aus erfassen. Nutzer loggen sich ein, tippen auf „Zeiterfassung starten“ und melden sich ab, damit der nächste Benutzer dasselbe tun kann. Um die Zeiterfassung zu beenden, loggt sich der jeweilige Mitarbeiter erneut ein, beendet die Zeiterfassung und meldet sich ab.

Können zukünftig auch nur einzelne Funktionen des Moduls gebucht werden?

Das Modul wird nach dem vollständigen Release nur als Gesamtpaket buchbar sein. Allerdings können einzelne Funktionen im System deaktiviert werden.

Unsere zubuchbaren Module –
Die Teamplanung von Stay Informed

Schluss mit Papierlisten und Excel-Chaos: Mit der Teamplanung* von Stay Informed organisieren Sie Dienstpläne, Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfach, transparent und digital – genau so, wie Ihre Einrichtung es braucht.

*Verfügbar für Stay Informed Kunden.

Teamplanung kostenfrei testen. Angebot anfordern.

Die Teamplanung

Dienstplan

Schichten manuell anlegen und zuweisen
Wochenweise Planung mit Veröffentlichungsfunktion
Transparente Darstellung: geplante vs. veröffentlichte Schichten

Zeiterfassung

Arbeits- und Pausenzeiten einfach erfassen (App & Web)
Automatische Berechnung der geleisteten Arbeitszeit
Überstundenberechnung durch Abgleich mit der geplanten Zeit
Änderungsanträge durch Mitarbeitende (inkl. optionalem Genehmigungsprozess)
Exportfunktion für die Leitung (nach Stunden und Mitarbeitenden)

Abwesenheitsplanung

Urlaubsanträge & andere Abwesenheiten digital einreichen (durch Mitarbeitende)
Einfache Verwaltung von Abwesenheitsanträgen (durch die Leitung)
Genehmigungs- und Benachrichtigungsfunktion (optional)
Kommentarfeld bei Ablehnungen
Anzeige genehmigter Abwesenheiten im Teamkalender

Jetzt kostenfrei testen!

*Unverbindliches Beratungsgespräch inklusive

Weniger Organisation – mehr Zeit für Kinder.

Jetzt unverbindlich beraten lassen & 14 Tage kostenfrei testen!

Nach einem unverbindlichen Beratungsgespräch wissen Sie genau, wie Stay Informed Ihre Abläufe vereinfacht, Ihr Team entlastet und Ihnen mehr Zeit für die Kinder zurückgibt. Anschließend erhalten Sie 14 Tage kostenfreien Zugang – mit persönlicher Begleitung und Antworten auf all Ihre Fragen.

Bei Stay Informed werden in allen Fragen rund um Bedienungen & Einsatz vor, während und nach der Testphase begleitet.

Mehr Zeit für Pädagogik

Stressfreie Organisation

Team & Eltern vernetzen

Weniger Organisation – mehr Zeit für Kinder.

Jetzt unverbindlich beraten lassen & 14 Tage kostenfrei testen!

Bei Stay Informed werden in allen Fragen rund um Bedienungen & Einsatz vor, während und nach der Testphase begleitet.

Mehr Zeit für Pädagogik

Stressfreie Organisation

Team & Eltern vernetzen

Einblicke in die Teamplanung mit Stay Informed

Selbstständige Zeiterfassung

Mitarbeitende können ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der App erfassen, einfach per Fingertipp („Start“, „Pause“, „Ende“). Auch ohne Smartphone nutzbar.

Arbeitszeit- und Überstundenberechnung

Alle erfassten Zeiten werden automatisch gespeichert und mit den geplanten Arbeitszeiten abgeglichen. Dabei erkennt das System auch Überstunden und stellt sie transparent für die Leitung im Verwaltungsportal dar.

Übersicht der Abwesenheitsplanung

Alle Abwesenheiten – ob Urlaub, Feiertage, Fortbildungen und mehr – sind auf einen Blick sichtbar. Farbige Markierungen und eindeutige Symbole erleichtern die Planung, schaffen Übersicht und helfen dabei, Ausfälle frühzeitig zu erkennen und das Team optimal zu koordinieren.

Mockup_Stay Informed Lösung_Zeiterfassung 1-1

Mockup_Stay Informed Lösung_Zeiterfassung 2-1

Abwesenheitsübersicht für Mitarbeitende

Mitarbeitende sehen jederzeit, wie viele Urlaubstage ihnen zustehen, was bereits genommen oder geplant ist – inklusive Status aller Anträge. Auch Feiertage und Abwesenheiten im Team sind auf einen Blick sichtbar.

Neue Abwesenheiten lassen sich direkt per Klick beantragen – mit Start-/Enddatum, Abwesenheitsgrund, Vertretung und Kommentar. Der Antrag wird automatisch an die Leitung weitergeleitet.

Dienstplan einfach planen & veröffentlichen

Die Leitung erstellt Schichten schnell und übersichtlich, kann sie farblich markieren und im Entwurfsmodus vorbereiten. Erst wenn alles stimmt, wird der Plan veröffentlicht & alle Mitarbeitenden darüber informiert. Wiederkehrende Schichten lassen sich per Klick kopieren – das spart Zeit und sorgt für Klarheit.

Dienstplan-Ansicht für Mitarbeitende

Mitarbeitende sehen nicht nur ihre eigenen Schichten, sondern auch die ihrer Kolleg*innen – übersichtlich und gefiltert nach Zeitraum, Gruppen oder Personen. Ein Wechsel zwischen der persönlichen und der Team-Ansicht ist jederzeit möglich.

Selbstständige Zeiterfassung

Mitarbeitende können ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der App erfassen, einfach per Fingertipp („Start“, „Pause“, „Ende“). Auch ohne Smartphone nutzbar.

Arbeitszeit- und Überstundenberechnung

Übersicht der Abwesenheitsplanung

Abwesenheitsübersicht für Mitarbeitende

Neue Abwesenheiten lassen sich direkt per Klick beantragen – mit Start-/Enddatum, Abwesenheitsgrund, Vertretung und Kommentar. Der Antrag wird automatisch an die Leitung weitergeleitet.

Dienstplan einfach planen & veröffentlichen

Dienstplan-Ansicht für Mitarbeitende

30 Tage kostenlos testen – danach flexibel buchen!

✔ Starten Sie unverbindlich mit einer kostenlosen Testphase (30 Tage).

✔ Danach einfach weiternutzen: 19€ pro Monat und Einrichtung (zzgl. MwSt.) – zusätzlich zu Ihrem Stay Informed Hauptprodukt.

✔ Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über Laufzeit & Kosten.

Jetzt kostenfrei testen. Angebot anfordern.

Unsere zubuchbaren Module – Preisübersicht

Alle Preise pro Monat & Einrichtung zzgl. MwSt.

Die zubuchbaren Module sind für jede Einrichtung zu einem fixen Preis erhältlich. Unabhängig von der Teamgröße zahlen Sie nur den Modulpreis und haben Zugriff auf alle Funktionen.

Unsere Empfehlung

Die Teamplanung

Mit Dienstplan, Zeiterfassung & Abwesenheitsplanung.

Preis pro Monat & Einrichtung

19€

zzgl. MwSt.

Unsere zubuchbaren Module –
Die Teamplanung von Stay Informed