Unsere zubuchbaren Module –
Die Teamplanung von Stay Informed

Schluss mit Papierlisten und Excel-Chaos: Mit der Teamplanung von Stay Informed organisieren Sie Dienstpläne, Arbeitszeiten und Abwesenheiten einfach, transparent und digital – genau so, wie Ihre Einrichtung es braucht.
 
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Die Teamplanung

Dienstplan

  • Schichten manuell anlegen und zuweisen
  • Wochenweise Planung mit Veröffentlichungsfunktion
  • Transparente Darstellung: geplante vs. veröffentlichte Schichten

Zeiterfassung

  • Arbeits- und Pausenzeiten einfach erfassen (App & Web)
  • Automatische Berechnung der geleisteten Arbeitszeit
  • Überstundenberechnung durch Abgleich mit der geplanten Zeit
  • Änderungsanträge durch Mitarbeitende (inkl. optionalem Genehmigungsprozess)
  • Exportfunktion für die Leitung (nach Stunden und Mitarbeitenden)

Abwesenheitsplanung

  • Urlaubsanträge & andere Abwesenheiten digital einreichen (durch Mitarbeitende)
  • Einfache Verwaltung von Abwesenheitsanträgen (durch die Leitung)
  • Genehmigungs- und Benachrichtigungsfunktion (optional)
  • Kommentarfeld bei Ablehnungen
  • Anzeige genehmigter Abwesenheiten im Teamkalender

Einblicke in die Teamplanung mit Stay Informed

Mockup_Stay Informed Lösung_Zeiterfassung 1-1
Mockup_Stay Informed Lösung_Zeiterfassung 2-1
Abwesenheiten-1
Abwesenheiten Smartphone 5-1
Abwesenheiten Smartphone 5-2-1
Dienstplan -Smartphoneansicht 2-1

Selbstständige Zeiterfassung

Mitarbeitende können ihre Arbeits- und Pausenzeiten direkt in der App erfassen, einfach per Fingertipp („Start“, „Pause“, „Ende“). Auch ohne Smartphone nutzbar.

Arbeitszeit- und Überstundenberechnung

Alle erfassten Zeiten werden automatisch gespeichert und mit den geplanten Arbeitszeiten abgeglichen. Dabei erkennt das System auch Überstunden und stellt sie transparent für die Leitung im Verwaltungsportal dar.

Übersicht der Abwesenheitsplanung

Alle Abwesenheiten – ob Urlaub, Feiertage, Fortbildungen und mehr – sind auf einen Blick sichtbar. Farbige Markierungen und eindeutige Symbole erleichtern die Planung, schaffen Übersicht und helfen dabei, Ausfälle frühzeitig zu erkennen und das Team optimal zu koordinieren.

Abwesenheitsübersicht für Mitarbeitende

Mitarbeitende sehen jederzeit, wie viele Urlaubstage ihnen zustehen, was bereits genommen oder geplant ist – inklusive Status aller Anträge. Auch Feiertage und Abwesenheiten im Team sind auf einen Blick sichtbar.

 

Neue Abwesenheiten lassen sich direkt per Klick beantragen – mit Start-/Enddatum, Abwesenheitsgrund, Vertretung und Kommentar. Der Antrag wird automatisch an die Leitung weitergeleitet.

Dienstplan einfach planen & veröffentlichen

Die Leitung erstellt Schichten schnell und übersichtlich, kann sie farblich markieren und im Entwurfsmodus vorbereiten. Erst wenn alles stimmt, wird der Plan veröffentlicht & alle Mitarbeitenden darüber informiert. Wiederkehrende Schichten lassen sich per Klick kopieren – das spart Zeit und sorgt für Klarheit.

Dienstplan-Ansicht für Mitarbeitende

Mitarbeitende sehen nicht nur ihre eigenen Schichten, sondern auch die ihrer Kolleg*innen – übersichtlich und gefiltert nach Zeitraum, Gruppen oder Personen. Ein Wechsel zwischen der persönlichen und der Team-Ansicht ist jederzeit möglich.

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Unsere zubuchbaren Module – Preisübersicht

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Die zubuchbaren Module sind für jede Einrichtung zu einem fixen Preis erhältlich. Unabhängig von der Teamgröße zahlen Sie nur den Modulpreis und haben Zugriff auf alle Funktionen.

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