Dieser Baustein visualisiert Ihre Organisationsstruktur und liefert detaillierte Auswertungen zur  Belegung und Kapazität Ihrer Einrichtungen. So können Sie die Platznutzung effizient steuern und behalten gleichzeitig jederzeit den klaren Überblick über Hierarchien und verfügbare Kapazitäten.

Anmeldedaten aus der Platzvergabe werden nahtlos übernommen und zentral verwaltet. Verträge und Dokumente können direkt im System erstellt, DSGVO-konform gespeichert und mit anderen LITTLE BIRD- und KIKOM-Bausteinen verknüpft werden. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen für maximale Sicherheit.

Zentrale Ablagen für Verträge, Abholberechtigungen und weitere wichtige Dokumente ermöglichen  eine einfache Erstellung, Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen.  Verträge können direkt im System erstellt, ausgefüllt und automatisch abgelegt werden. Über 60 E-Mail-Vorlagen ermöglichen eine schnelle Kommunikation, alle versendeten Nachrichten werden automatisch protokolliert. Alle kindbezogenen Unterlagen werden in der digitalen Kind-Akte gespeichert – jederzeit griffbereit und vollständig dokumentiert.

Umfassende Analyse- und Reporting-Funktionen  ermöglichen eine präzise Kapazitätsprüfung und
eine verlässliche Bedarfsplanung. Automatisch generierte Statistiken sowie flexible Export-Optionen liefern tiefe Einblicke und unterstützen individuelle, maßgeschneiderte Auswertungen - genau passend zu Ihren Anforderungen.

Elternbeiträge können sowohl einkommensabhängig als auch -unabhängig berechnet werden.  Außerdem werden Verpflegungs- und Zusatzbeiträge erfasst, Zuschüsse berücksichtigt und Bescheide erstellt. Durch die Integration von SEPA-Lastschriften sowie die Übergabe an Buchhaltungs- und Kassensysteme wird eine einfache und präzise Abrechnung gewährleistet.

Mit den leistungsstarken Schnittstellen von LITTLE  BIRD lassen sich externe Fachverfahren, Kassensysteme und bestehende Softwarelösungen nahtlos in Ihre digitale Infrastruktur integrieren. Ob bidirektional oder eindirektional - wir bieten flexible Anbindungen, damit bestehende Prozesse erhalten bleiben und gleichzeitig effizient erweitert werden können. Durch die feste und bidirektionale Anbindung an die KIKOM-App nutzen Sie eine laufend erweiterte Kommunikationslösung, die eine besonders enge Vernetzung ermöglicht.

Die Arbeitszeiterfassung, die Sie aktuell aus Stay Informed kennen, wird künftig als eigenständige Lösung unter dem Namen "LITTLE BIRD Teamplaner" weitergeführt. Die Arbeitszeiterfassung wird einfach, genau  und transparent gestaltet. Mitarbeitende können ihre Zeiten mobil oder am Terminal erfassen, während Leitung und Verwaltung jederzeit einen Überblick über Arbeitszeitkonten, Urlaube und Abwesenheiten behalten - alles gesetzeskonform und übersichtlich.

✔ Mobile Zeiterfassung per Smartphone oder Terminal
✔ Echtzeit-Zugriff auf Arbeitszeitkonten für Mitarbeitende und Leitung
✔ Integrierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
✔ Automatischer Soll-Ist-Abgleich und klare Monatsübersichten 

*Die Zeiterfassungsfunktion aus Stay Informed wird als eigenständiges Produkt "LITTLE BIRD Teamplaner" weiterentwickelt.  

Alle Mitarbeiterdaten – von Stammdaten über Qualifikationen bis zu Nachweisen – werden zentral und sicher verwaltet. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass Qualifikationen, Zertifikate und Belehrungen rechtzeitig aktualisiert werden. Die Personalbedarfsplanung berechnet transparent den notwendigen Personalbedarf basierend auf Betreuungsschlüssel und Kinderzahl. Auf Anfrage stehen auch Bewerbermanagement und Stellenplanung zur Verfügung – individuell angepasst an die rechtlichen Anforderungen Ihres Bundeslandes. So behalten Sie den kompletten Überblick über Personal, Bewerbungen und offene Stellen.

 *Diese Funktion ist neu und war in Stay Informed nicht enthalten. Sie wird als Teil der eigenständigen Lösung "LITTLE BIRD Teamplaner" verfügbar.