teams - bald verfügbar

Young people in the office

Mit einem Klick sind alle informiert.

Stay Informed Teams – Die Info-App für einfache und datenschutzkonforme Kommunikation in Unternehmen, Betrieben und Vereinen.

Notebook Screen Stay Informed App

Immer informiert - mit nur einem Klick.

Gute Kommunikation beginnt mit einer guten Lösung.

Je mehr Zettel, E-Mails oder Chats im Umlauf sind, desto unübersichtlicher wird's. Stay Informed Teams löst genau dieses Problem.

Stay Informed Teams führt den ganzen Informationsaustausch auf einer Datenbank zusammen. Dort hinterlegen die Verwlatungsberechtigten, z.B. die Teamleitung, Mitteilungen und Anfragen – die Teammitglieder erfahren per Push-Mitteilung, dass eine neue Info vorliegt. Ein Klick und jeder der Empfänger, kann die Nachricht lesen und ggf. darauf antworten.

Für einfache Bedienung sorgt unser Stay Informed Verwaltungsportal. Ihre Teamitglieder haben über die Mobile App oder die Webanwendung kostenlosen und werbefreien Zugang zu ihren Nachrichten und Terminen.

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Damit das Team immer Bescheid weiß.

Die Leseliste - Wer hat die Nachricht schon gelesen?

Egal ob im Business, in der Freizeit, im Hobby oder Sport – Ihr Team ist über alles informiert: Ganz gleich, ob sich das Training verschiebt, die Probe ausfällt, ein Termin später beginnt, sich der Veranstaltungsort ändert oder eine Besprechung verlegt wird. Und Sie wissen, wer's gelesen hat.

Das Stay Informed Verwaltungsportal zeigt Ihnen nämlich an, wer Ihre Mitteilung zur Kenntnis genommen hat. Das heißt: Nachtelefonieren und "Bin nicht erreichbar" gibt's nicht mehr. Ab jetzt erreichen Sie alle. So kann sich hinterher niemand mehr beschweren, nicht informiert worden zu sein.

Außerdem sparen Sie Papier- und Druckkosten. Optional ist auch eine Messenger-Funktion erhältlich, bei der sich die Verwaltungsberechtigten und ein oder mehrere Teammitglieder direkt miteinander austauschen können.

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Übersichtlich und schnell.

Worauf es bei guter Kommunikation ankommt: Klarheit.

Ganz gleich, ob Ihr Team Veranstaltungen, Promotions oder Präsentationen organisiert, ob Ihr Verein Mannschaften und Gruppen leitet oder Ihr Unternehmen Meetings plant, Gruppen einteilt oder Dienstpläne erstellt: Je übersichtlicher und schneller der Info-Austausch funktioniert, desto besser wird die Kommunikation innerhalb des Teams.

Darum machen wir Ihnen das Erstellen eigener Vorlagen für Absprachen und das Einholen von Unterschriften besonders einfach. So leicht haben Sie noch nie Rückmeldungen, Antworten oder Zusagen eingesammelt, News-Feeds verschickt oder Termine eingestellt. Das Ganze kann für beliebig viele Gruppen und Einzelempfänger konfiguriert werden. Eine klare Sache eben.

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Sichere Infoweitergabe.

Einfacher, digitaler Info-Austausch nach DSGVO? Kein Problem.

Stay Informed Teams ist ein geschlossenes Informations-Portal: eine Datenbank, die wir auf einem gesicherten Server für Sie einrichten. Alle Inhalte werden dort platziert, eingesehen und beantwortet: SSL-verschlüsselt und DSGVO-konform. Sie allein entscheiden mithilfe des Verwaltungsportales, wer Zugang zu den jeweiligen Informationen bekommt.

Über die "Stay Informed App" oder die "Stay Informed Webanwendung" können die NutzerInnen dann auf die von Ihnen versendeten Nachrichten zugreifen und Ihnen gegebenenfalls eine Rückmeldung zukommen lassen. Für die App-User ist die Nutzung zudem komplett kosten- und werbefrei.

So einfach geht sichere Technik.

Anzahl der Teammitglieder

Alle Preise pro Monat inkl. MwSt.

Neukundenpreise. Bei Vertragsstart wird eine einmalige Einrichtungsgebühr von 59 Euro (inkl. MwSt.) erhoben.
Alle Funktionen im Überblick

Basis

Basis Kommunikation

Premium Plus

Preis-Leistungs-Sieger

X

Basis

Premium Plus

Startpaket mit Zugangsdaten, Anleitung zur Inbetriebnahme, digitale Einführungsschulung, etc.

Übersetzung der Menüführung in über 15 Sprachen

Unbegrenzte Anzahl von Nachrichtenempfängern

Nachrichtenversand über Mobile-App und Web-App (Eltern ohne Smartphone)

Kalenderfunktion

Telefon- und E-Mail-Support, Updates

Abwesenheitsmeldungen empfangen und verwalten

Rückmeldungen erstellen und verwalten

inkl. automatischer Erinnerungsfunktion

Speisepläne einstellen

Vorlagen erstellen und speichern

Automatische Löschfristen für Nachrichten einstellen

Gelöschte Nachrichten innerhalb von 28 Tagen wiederherstellen

Mehrere PDF-Dateien in einer Nachricht versenden

Wichtige Nachrichten markieren

Video-URL versenden

Optionale Messenger-Funktion

DSGVO-konforme Übersetzung der Nachrichten- und Termininhalte in über 25 Sprachen

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Häufig gestellte Fragen

Stay Informed GmbH FAQ

Wer ist die Stay Informed GmbH?chevron_right

Die Stay Informed GmbH ist ein Softwareunternehmen, das sich auf Anwendungen für den datensicheren Informations-Austausch spezialisiert hat. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf die enge Zusammenarbeit mit unseren KundInnen. Wir wollen Anwendungen anbieten, die ihnen den Infoaustausch wirklich erleichtern: die bestmögliche Kommunikationslösung.

Was für Lösungen bietet die Stay Informed GmbH?chevron_right

Wir bieten Kommunikationstools für Kitas, Schulen, Pflegeeinrichtungen und für Teams generell. Unsere KundInnen sind neben Bildungs- und Pflegeeinrichtungen Vereine, Unternehmen und Institutionen, bei denen der Info-Austausch DSGVO-konform geschehen muss.

Wie funktioniert die Stay Informed App?chevron_right

Unsere Kommunikationslösung digitalisiert den Informations-Austausch zwischen Einrichtungen, MitarbeiterInnen und deren NutzerInnen. Die jeweilige Leitung (Administration) bzw. die befugten Verwaltungsberechtigten kann/können innerhalb Ihrer eigenen Datenbank beispielsweise Nachrichten, Termine und PDF-Dateien versenden. Die NutzerInnen können diese dann auf dem Smartphone oder am PC einsehen und gegebenenfalls Rückmeldungen geben. Dieser Informationsaustausch in einer individuellen und persönlichen Datenbank macht die Stay Informed App zu einer zeitgemäßen, einfachen und sicheren Lösung.

Was kostet Stay Informed Teams?chevron_right

Um auch kleinen Unternehmen/Vereinen die Nutzung zu ermöglichen, richtet sich der Preis nach der Anzahl der Teammitglieder. Zudem können Sie aus zwei unterschiedlichen Versionen wählen: Basis und Premium-Plus. Die monatlichen Kosten finden Sie hier.

Ich möchte die Stay Informed App nutzen. Wie gehe ich vor?chevron_right

    1. Rufen Sie uns an (Tel: +49 (0) 761 610 899-0) oder schicken Sie uns eine E-Mail (beratung@stayinformed.de). Wir versorgen Sie mit allen nötigen Informationen und klären mit Ihnen alle offenen Fragen.
    2. Klären Sie mit den Budget-Verantwortlichen (z.B. Ihrem Träger), ob er mit der Nutzung einverstanden ist und die Kosten übernimmt. Gerne treten wir auch mit den Verantwortlichen in Kontakt, falls Sie Unterstützung benötigen.
    3. Senden Sie uns per E-Mail folgende Informationen, damit wir Ihnen einen Nutzungsvertrag erstellen können:
      – Vertragspartnerdetails (z.B. Anschrift des Trägers und Ihrer Einrichtung)
      – Anzahl der Kinder, SchülerInnen oder BewohnerInnen in Ihrer Einrichtung bzw. Teammitgliedern in Ihrem Unternehmen/Verein.
      – gewünschter App-Start (dies ist immer zum 1. eines Monats möglich)
      – gewünschte Version (Basis oder Premium-Plus)
      – ggf. Logo Ihrer Einrichtung
    4. Sie erhalten von uns einen Nutzungsvertrag für Ihre Stay Informed Lösung über einen Nutzungszeitraum von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich automatisch, falls er nicht mindestens drei Monate vor Vertragsende gekündigt wird.
    5. Senden Sie uns den vom Budget-Verantwortlichen unterschriebenen Vertrag zurück. Nach Eingang des Vertrags benötigen wir ca. drei Werktage um die Anwendung für Sie zu programmieren.
    6. Wenn sich der App-Start nähert, erhalten Sie von uns ein Startpaket mit allen wichtigen Informationen und Unterlagen, um die Anwendung schnell und einfach in Betrieb nehmen zu können:

    – Zugangsdaten
    – ID-Nummer
    – Informationspaket für die NutzerInnen (z.B. Elternbrief)

    – ggf. Informationen für Ihre Einrichtung (Plakate zum Aufhängen in der Kita/dem Verein)
    – Erklär-Videos, in denen wir Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie die Stay Informed App in Betrieb nehmen.

    Falls Sie während der Inbetriebnahme oder während der gesamten Vertragslaufzeit Fragen haben, rufen Sie uns einfach an. Wir helfen Ihnen, bis alles super funktioniert! Diese Unterstützung ist in der Nutzungsgebühr selbstverständlich inbegriffen.

Sind die Daten sicher?chevron_right

Ja. Alle Nachrichten, die Sie oder NutzerInnen in der Datenbank hinterlegen sind SSL-verschlüsselt. Wir programmieren für Sie eine individuelle, geschützte Datenbank, auf die nur Sie und die zugehörigen NutzerInnen Zugriff haben. Unser Server, auf dem Ihre Daten gespeichert sind, wird von einem deutschen Unternehmen in Nürnberg gehostet: der Hetzner Online GmbH. Wir halten uns selbstverständlich an die Europäische Datenschutz-Grundverordnung vom 25. Mai 2018. Ihre Daten werden nicht für kommerzielle Zwecke gesammelt, nicht ausgewertet und nicht verkauft.

Braucht meine Einrichtung bestimmte technische Voraussetzungen, um die Software zu nutzen?chevron_right

Nein. Ein einfacher Internetzugang reicht. Es wird keine Software installiert. Die Nachrichten und Termine können mit jedem beliebigen internetfähigem Endgerät eingegeben werden – egal ob PC, Notebook, Tablet oder Smartphone. Egal ob Büro, zu Hause oder unterwegs.

Welche technischen Voraussetzungen benötigen die NutzerInnen um die Software zu nutzen?chevron_right

Die NutzerInnen benötigen ein Smartphone, um sich die Mobile-App im Apple App Store (iPhone iOS 11.0 oder höher) oder im Google Play Store (Android 5.0 oder höher) herunterladen zu können – mit einem Klick sind alle informiert!

Meine Einrichtung gehört zu einem kirchlichen Träger. Wird das Kirchenrecht im Vertrag berücksichtigt?chevron_right

Ja. Wir verweisen im Nutzungsvertrag auf kirchliches Recht. Falls Sie oder Ihr Träger dazu Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.

Können mir die NutzerInnen über die Stay Informed App antworten?chevron_right

Wenn Sie das wünschen: In begrenztem Umfang, ja. Es gibt zwei verschiedene App-Versionen: Basis und Premium-Plus.

In der Basis-Version können Sie Nachrichten und Termine versenden, eine Antwortmöglichkeit ist nicht enthalten.

Mit der Premium-Plus Version können Sie als Verwaltungsberechtigter digitale Rückmeldezettel gestalten, die von den NutzerInnen direkt am Smartphone ausgefüllt und zurückgesendet werden können – falls erforderlich sogar mit Unterschrift. Ebenso steht Ihnen auf Wunsch die optionale Messenger-Funktion zur Verfügung. Die Premium-Plus Version ermöglicht NutzerInnen darüber hinaus das Übersetzen der Nachrichten- und Termininhalte in über 25 Sprachen.

Können bestimmte Informationen nur einem bestimmten Nutzerkreis zugänglich gemacht werden?chevron_right

Ja, Sie als AdministratorIn können die NutzerInnen (z: B. Teammitglieder, Eltern, Vereinsbereiche, MitarbeiterInnen) verschiedenen Gruppen zuordnen und Nachrichten an diese adressieren. Sie können beliebig viele Gruppen erstellen – der Preis bleibt gleich. Auch Nachrichten an einzelne Personen sind problemlos möglich.

Eben so können Sie die Sicht-, Schreib-, Lösch- und Bearbeitungsrechte für alle Verwaltungsberechtigten individuell einstellen und so darüber entscheiden welche Informationen jeweils eingesehen werden können.

Sehen die NutzerInnen die Nachrichten und E-Mailadressen anderer Nutzer?chevron_right

Nein. Bei der Stay Informed App handelt es sich im Gegensatz zu WhatsApp nicht um ein Chat-Programm. Nur Sie als Einrichtung/Unternehmen, die/das Inhalte verwaltet, können alle E-Mail-Adressen – und bei der Premium-Plus Version die Antworten der NutzerInnen – einsehen.

Professionals laughing in a meeting